잘 만든 페이지 하나, 열 장표 안 부럽다
💡 10분 안에 이런 내용을 알려드려요!
- 시간은 항상 부족하니까! 빠르게 끝내는 1P 보고서 작성 노하우
- 그래서 핵심이 뭔데? 1P 보고서가 쉬워지는 한 가지 기준과 세 가지 핵심 원칙
- 바로 실전에 적용하려면? 5가지 종류별 피피티&워드 보고서 샘플 사례
※ [1분 만에 이해시키는 보고서 솔루션] 시리즈의 콘텐츠입니다. ※
저자 일머리스쿨(Worksense)
10년 이상의 전략기획자 Amy와 교육 전문가 Aileen이 함께 콘텐츠를 만들고 있습니다. > 프로필 더 보기
많은 기업에서 1 페이지 보고, 혹은 보고 간소화를 이야기합니다. 그러나 써본 사람은 압니다. 짧게 쓰는 게 오히려 더 어렵다는 걸요. 어떻게 하면 1 페이지 보고서를 더 논리적이고 전달하려고 하는 내용을 더 효과적으로 쓸 수 있을 지 다양한 현업 사례들과 함께 알아보도록 하겠습니다.
👉 잠깐! 종류별 1P 보고서 미리보기
1P 보고서가 왜 중요할까요?
최근 몇 년, 이런 업무 지시를 받아보신 적이 있을 거예요.
'내용을 한 장으로 정리해 달라.'
많은 기업들을 봐도 이 트렌드는 계속 유지될 것 이라고 생각됩니다. 그렇게 생각하는 이유는 여러가지가 있겠지만, 크게 두 가지로 생각해볼 수 있습니다.
첫째, 기술의 빠른 발전으로 업무 속도는 과거와 비교할 수 없을 만큼 빨라졌을 뿐 아니라 산업의 경계가 무너지면서 어떤 경쟁자가 나올 지 모르기 때문입니다.
과거 우리 회사의 경쟁자는 같은 사업군 내의 주요 기업들이 전부였습니다. 그렇지만 최근을 한번 살펴볼까요? 예를 들어, LG U+가 '아이들나라'로 교육업에 진출했고요. 통신사로 알았던 KT도 최근 Digico KT로 AI 기업으로 변화하고 있습니다.
둘째, 위의 환경적 변화들이 변화하는 시대에 맞도록 빠른 의사결정을 필요하게 만들었습니다. 즉, 여러분들의 리더들은 과거보다 더 많은 영역의 더 많은 내용의 의사결정을 할 수 밖에 없는 상황이 되었다는 것이죠.
그럼 어떻게 될까요? 당연히 여러분들에게 요구되는 것들도 빠르게 돌아갈 수 밖에 없게 되겠죠. 그렇기 때문에 여러분들의 리더 또한 빠르게 읽고, 의사결정할 수 있게 하는 1P 보고서가 점점 더 중요해질 수 밖에 없습니다.
1P 보고서는 '이렇게' 다르다
"처음 1 페이지로 보고하라는 말을 들었을 때는 작업할 양이 줄어들어서 좋아했어요. 그런데 실제로 쓰다 보니까 길게 쓰는 것 이상으로 더 어렵더라고요."
1P 보고서에 대해 주변에 물어보면 위와 같이 대답하는 경우를 많이 보았습니다. 그 이유가 무엇일까요? 잘 쓰인 1P 보고서가 갖춰야 할 아래와 같은 특징들 때문입니다.
📌 1P 보고서가 갖춰야 할 특징
① 논리적이어야 합니다.
메시지가 선명하게 전달될 수 있도록 핵심 내용을 논리적으로 담아야 합니다.
② 간결해야 합니다.
1 페이지의 분량을 맞추겠다고 글씨 크기를 줄여서 내용을 욱여넣는 것은 잘 쓴 보고서라고 보기 어렵습니다.
③ 효과적으로 전달되어야 합니다.
말하고자 하는 내용이 빠르고 분명하게 드러나도록 작성해야 합니다.
그런데, 이런 질문을 하실 수 있습니다. '위의 3가지 내용은 일반적인 보고서에도 주의해야 할 점이 아닐까요?' 1P 보고서만의 차별점은 없을까요? 라고 말이죠.
맞습니다. 위의 3가지 특징은 모든 보고서에도 통용되는 것입니다. 다만, 위의 내용들은 1P 보고서에는 더욱 더 주의하고, 명심해야 합니다.
