'시간의 노예'에서 '시간의 주인'으로

[시간관리 3단계] 적용 - 실천 가능한 스케줄 세우기

박구원

저자

<q>이런 분들에게 이 만화를 추천합니다<ul><li>시간관리가 서툴러 마감에 늘 쫓기는 직장인</li><li>주체적인 시간관리 능력을 갖는 게 시급한 프리랜서, 자영업자</li><li>계획을 짜봤자 지키지 못한다는 걸 깨닫고 시간관리를 아예 포기한 분</li><li>평균 이하의 의지력 때문에 업무와 일상생활에 지장을 느끼는 분</li></ul></q>

<figure class="image"><img src="https://d1orkkc34keaka.cloudfront.net/images/2021/02/18/1613618521_fe7mtgVRxk6FZ2ZAPjDrupLuYn3lOvwgKKbv9dX2.jpeg"></figure><figure class="image"><img src="https://d1orkkc34keaka.cloudfront.net/images/2021/02/25/1614239032_UtTLS8dBUGN8XWfLSDzBseHeMPaF1scB6TfFF5kM.jpeg"></figure><figure class="image"><img src="https://d1orkkc34keaka.cloudfront.net/images/2021/02/18/1613618531_dxyuuQOVhvIOnUYgxrWBrnTKHUccFX2PvJ19YPbs.jpeg"></figure><figure class="image"><img src="https://d1orkkc34keaka.cloudfront.net/images/2021/02/18/1613618536_h0lWaYbdqLR8p46TI68GRynH8pbfosJsb6nkYt5G.jpeg"></figure>이것을 꼭 기억해주세요저는 한 주를 계획할 때, 아래 세 가지 개념을 기억하고 활용하는 것이 큰 도움이 되었어요. 진짜 저만 알고 싶은 특급 비밀(...은 이미 누군가 잘하고 계시는 것)이지만 퍼블리 독자 여러분을 위해 특별히 소개해 드릴게요.&nbsp;1) 가용 시간목표한 것을 잘 해내려면, 가장 먼저 그것을 위한 행동을 할 수 있는 절대적인 시간 자체가 필요해요. 시간이 확보되지 않는다면 아무리 멋진 목표와 계획도 이룰 수 없어요! 그래서 내가 마음대로 사용할 수 있는 '가용 시간'을 계산해봐야 합니다.&nbsp;일주일 중 내가 자유롭게 활용할 수 없는 고정 스케줄을 제외하면 '가용 시간'이 됩니다. 취침시간, 회사 업무 시간, 식사시간, 운동시간, 친구 약속, 기타 외부 일정 등을 빼면 시간이 얼마나 남는지 확인해보세요.&nbsp;저의 경우 프리랜서 생활을 시작했을 때 일주일 단위로 직접 그림을 그려가며 스케줄과 가용 시간을 체크했어요. (요새는 일정이 더 복잡해져서 엑셀로 월 단위 계획표를 그려요.) 여러분의 경우 회사나 학원을 다닌다면 가용시간이 훨씬 줄어들겠죠.<figure class="image"><img src="https://d1orkkc34keaka.cloudfront.net/images/2021/02/25/1614237790_4ungdTgM8qo0ouS90B1CgigzCuTQU2vsRJVyANgD.jpeg"></figure>저는 친구들 만나는 걸 좋아하는 편인데요. 퇴사 후에 시간이 많다며 낮밤 가리지 않고 약속에 출두하니 집중해 일할 시간이 크게 줄어들더라고요. 이것을 깨닫고 저는 친구들과의 약속을 의식적으로 거절하거나 미뤘습니다.&nbsp;약속은 '주 1회, 가능하면 금요일 오후에만' 잡기로 결정했죠. (<a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://publy.co/content/5626">지난 화</a>에서 소개드렸던 '시간표 단순화하기' 스킬을 사용한 거예요!)&nbsp;만약 지금 목표를 향한 빠른 성장에 더 집중해야 하는 상황이라면 ,우선순위에 따라 기존의 스케줄을 과감히 포기하는 것도 추천합니다. 어느 프리랜서분은 저와의 상담 이후, 더 중요한 목표를 위해 듣기로 했던 학원 수업을 취소한 경우도 있었어요. 가용 시간*을 늘리기 위한 선택이었죠.* 참고 - 가용 시간에 대해 설명한 또 다른 <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://publy.co/set/1174">퍼블리 아티클</a>이 있으니 읽어보세요!! &nbsp;2) 작업 시간 vs 휴식 시간시간관리를 잘하는 사람들은 '작업 시간'과 '휴식 시간'을 명확하게 구분합니다. 일을 할 때는 집중해서 마치고, 쉴 때는 푹 쉬는 거예요. 다음 집중 모드에 들어가기 위한 재충전을 해주는 거죠.&nbsp;반면 시간관리에 미숙한 사람은 일 중간에도 쉽게 휴식(딴짓) 모드에 빠집니다. 일과 휴식을 어중간하게 병행하죠. 이들은 제대로 쉬지 못하는 상태에서 스트레스를 받다가 마감 시간에 맞춰 아슬아슬하게 마치는 것이 습관입니다.&nbsp;자, 그럼 이제 앞서 계산한 가용 시간을 작업 시간과 휴식 시간으로 나눠 볼까요? 중요한 것은 앞 순서에 작업 시간을, 뒷 순서에 휴식 시간을 배치하는 겁니다.&nbsp;희한하게도 시간관리가 익숙하지 않은 사람일수록 이 단계에서 최대한 늦은 시간에 작업 시간을 배치하려 하더라고요. (밤에 집중이 잘 된다는 이유로..)&nbsp;허나 하루의 피로가 쌓인 후 늦게 작업을 시작하는 것보다, 작업부터 하고 쉬는 게 마음이 개운하고 훨씬&nbsp;좋을 거예요.&nbsp;저의 경우에는 프리랜서 생활을 시작하며 평일 10시~18시를 작업시간으로 정했어요. 인스타툰 업로드 시간을 6시로 정하고, 마감 시간을 맞추려고 노력했죠. 이후에는 푹 쉬기로 결정했습니다.&nbsp;<figure class="image"><img src="https://d1orkkc34keaka.cloudfront.net/images/2021/02/25/1614238516_8l7uPyFDCcTVaCZmIq1pNKmMPYDCvcU3dAtufTY6.jpeg"></figure>계획만 세운 건 아니었어요. 화, 목요일에는 고시 공부를 하는 친구와 페이스타임을 하며 자리를 지키는 습관을 들이기 위해 노력했죠. 덕분에 어영부영 밤늦게까지 작업하는 것보다, 집중해서 일을 끝낸 후 오후의 온전한 휴식을 누리는 것이 훨씬 행복하다는 것을 깨달았습니다.&nbsp;3) 목표 달성 행동 vs 부수적 행동'작업 시간'을 설정했다면 마지막으로 체크해볼 중요한 것이 있습니다. 작업 시간이 오직 '목표 달성 행동'만으로 채워지느냐입니다. 작업 시간은 나의 소중한 목표를 위해 달려가는 시간이니까요.&nbsp;저의 이번 주 목표가 '인스타그램에 만화 3회 연재'라면 작업 시간에 할 행동은 '만화를 그리는 것'이에요. 다른 작가님들의 만화 보기, 내 만화에 달린 댓글 보기, 디엠 응답하기 등에 한눈이 팔리면 안 되는 거죠.&nbsp;이런 '부수적인 행동'은 언뜻 보면 '목표 달성 행동'처럼 느껴지고, 내 작업 시간을 채워주는 기분을 선사하지만, 냉정하게 판단해보면 목표 달성 자체에는 도움을 주지 않아요. 작업시간 밖이나 후순위로 과감히 미뤄야 하는 행동이에요.&nbsp;내가 하고 있는 일이 진짜 목표 달성과 관련이 있는 행동인지 아닌지, 그것을 의식적으로 구분하고 조절할 수 있어야 시간을 허투루 보내지 않을 수 있습니다. (자매품: 업무 시간에 메일 읽기, 공부할 때 필기 예쁘게 하기, 시간관리용 예쁜 템플릿 고르기...)&nbsp;휴, 저의 이야기는 여기까지!&nbsp; 제 모든 것을 쏟아부은 것 같은 느낌이네요. 저와 같은 문제를 겪으신 분들께 도움이 꼭 되길 바라는 마음으로, 정성껏 정리해보았습니다.&nbsp;아직 끝이 아닙니다!&nbsp;마지막 챕터에서는 시간관리를 위해 제가 사용하는 도구들을 소개해 볼게요. 그리고 인스타그램에서 연재하고 있는 저의 만화 <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://instagram.com/ggul.cha">꿀차툰</a>도 많이 보러 와주세요! (깨알 홍보)

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