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    리모트워크 준비편(2): 클라우드 사용하기, 커뮤니케이션 연습하기

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#4

리모트워크 준비편(2): 클라우드 사용하기, 커뮤니케이션 연습하기

저자 최두옥 편집 임보라
리모트워크 준비편(2): 클라우드 사용하기, 커뮤니케이션 연습하기

셋째, 클라우드로 작업 공간 옮기기

리모트워크의 핵심은 '스마트폰과 노트북만 있으면 언제 어디서든 일할 수 있는 환경'을 만드는 데 있다. 이를 위해서는 온라인상에 작업 공간을 두는 것이 유리하다. 리모트워크를 할 때, 다음과 같은 이야기가 나와서는 안 된다.

작성 중인 파일이 회사 컴퓨터에 있어서 내일 보내드릴게요. 지금 외장 하드가 없어서 작업을 못 해요.

감사하게도 온라인으로 작업 공간을 옮기는 서비스는 매우 다양한 데다 하루가 멀다 하고 놀라운 기능을 장착한 서비스들이 쏟아진다. 여기에서는 많은 이용자의 검증을 거친 클라우드 서비스 중 우리 팀이 주로 사용하는 것을 소개한다.

 

1. 드롭박스

드롭박스(Dropbox)는 주기적으로 자주 사용하는 파일들을 보관하는 온라인 저장 공간이다. 컴퓨터에 드롭박스 어플을 다운로드하면, 내 컴퓨터에 드롭박스 폴더로 지정한 폴더가 완벽히 동기화된다. 이 동기화가 실시간으로 일어나기 때문에 인터넷이 있는 곳이라면 언제나 내 드롭박스 폴더에 접근할 수 있다.

드롭박스 폴더 내 캡처 화면 (이미지 제공: 최두옥)

인터넷이 연결되지 않은 곳에서 작업하더라도 인터넷이 될 때 알아서 동기화한다. 혹시 실수로 파일을 삭제하더라도 드롭박스 서버에 파일이 남아있기 때문에 몇 달 동안은 복구가 가능하다. 드롭박스의 폴더나 파일을 링크를 통해 사람들과 공유할 수 있는 것도 장점이다.

 

2. 구글 드라이브

구글 드라이브(Google Drive)는 협업을 위한 공용 폴더가 필요할 때 가장 유용하다. 공유 권한을 단순 열람부터 내용 수정까지 세분화하여 나눌 수 있고, 구글 계정이 없어도 권한을 가질 수 있어서 편리하다.지메일(Gmail)에서 구글 드라이브 파일 링크 적용 화면 (이미지 제공: 최두옥)

구글 드라이브의 폴더나 파일도 링크를 통해 사람들과 공유할 수 있다. 주로 이메일을 쓸 때 첨부파일 기능 대신 이 링크를 사용하곤 하는데, 메일에 직접 파일을 첨부하지 않기 때문에 용량 부담이 없다. 또 공유한 파일이라도 언제든지 권한을 변경 또는 삭제할 수 있는데, 이는 메일이 누구에게 전달될지 모르는 상황에서 보안을 강화하는 방법이 되기도 한다.

 

3. 에버노트

에버노트(Evernote)는 회의 내용을 기록하거나 웹 콘텐츠를 클리핑(clipping)할 수 있는 최적의 서비스다. 노트북에서든 스마트폰에서든 클릭 몇 번만으로 웹 콘텐츠를 저장할 수 있다. 저장할 때 선택할 수 있는 포맷이 다양하고 디자인과 가독성도 좋다. 게다가 클리핑한 자료를 직접 편집할 수도 있다.

에버노트 클리핑 중인 화면 (간소화 버전) (이미지 제공: 최두옥)

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독자 평가

현재까지 356명이 읽은 콘텐츠입니다

  • 강**

    아주 흥미롭고 대단히 유용한 글이었습니다. 스마트워크, 리모트워크에 아주 큰 관심이 생겼습니다. 제가 CEO라면 적용할 것이에요. 현 회사에 제안해보고 싶은데, 하나하나 관리하려 하시는 분이라 어려울 것으로 예상되네요. 꼭...변화의 물결에 탑승했으면 좋겠습니다.

  • 박**

    평소에 고민하던 바가 실제로 어떤 효과와 어려움이 있는지 알 수 있어서 좋았습니다.