"보고서 써줘" 하고 또 갈아엎었나요? 자료조사·성과보고·기획서 AI 프롬프트

한 번에 통과하는 보고서 유형별 프롬프트 모음

AI에게 "이 자료로 보고서 써줘"라고 해본 적 있으신가요? 그럴싸하게 글을 써주긴 하지만 막상 그대로 쓰기엔 뭔가 부족해서 결국 많은 수정을 거치게 되는 경험, 한 번쯤 있으셨을 거예요. 이건 AI가 글을 못 써서라기보다는 내가 무엇을 원하는지 정확히 모르는 상태에서 AI에게 요청했기 때문입니다.

예를 들어 누군가에게 "뭔가 맛있는 거 사다줘"라고 부탁하면 어떨까요? 맛있는 것의 기준이 사람마다 모두 다르기에 내가 원하는 걸 한 번에 사다 주기 어려울 거예요. 이처럼 AI도 내가 원하는 보고서가 무엇인지 정확히 알아야 제대로 작성할 수 있습니다.

보고서를 잘 작성하려면 먼저 알아야 할 것이 있습니다. 

• 이 보고서를 읽는 사람이 무엇을 가장 궁금해하는지
• 어떻게 이야기를 풀어내야 의사결정을 내릴 수 있는지
• 그리고 어떻게 써야 그 사람을 설득해 한번에 보고서가 통과되는지입니다.

이 원리를 알아야 AI에게도 제대로 일을 시킬 수 있어요. "보고서 써줘"라고만 하면 AI는 가장 무난한 방식으로 내용을 채웁니다. 하지만 어떻게 보고서를 써야 하는지 먼저 알려주면 결과물은 완전히 달라집니다.

그래서 이번 편에서는 직장인이 가장 많이 쓰는 세 가지 보고서인 자료조사 보고서, 성과보고서, 기획서을 하나씩 뜯어볼 겁니다. 읽는 사람이 무엇을 궁금해하고 어떻게 작성해야 하는지 알아본 뒤, 이걸 AI를 통해 어떻게 빠르고 완벽하게 완성할 수 있을지 함께 살펴보겠습니다.

1. 자료조사 보고서(SPS)

회사에 다니면서 가장 많이 작성하는 보고서를 꼽으라면 자료조사 보고서가 빠지지 않습니다.