비개발자도 쉽게 따라하는 업무 자동화: Zapier X 챗GPT (Zapier 템플릿 제공)

이메일 자동 답변, 회의록 3분 컷 정리, PDF 요약까지 한번에

챗GPT가 트렌드였던 시점을 지나, 이제는 어느정도 업무의 루틴의 일부로 자리잡게 된 것 같습니다. 챗GPT 창에서 나아가, 노션, 슬랙 등 여러분들이 사용하시는 다른 툴들과 함께 챗GPT를 연결해서 자동화하면 업무의 생산성과 속도를 확실히 올릴 수 있답니다. 마치 내 일의 일부를 알아서 해주는 비서같다고나 할까요. 

사실, 챗GPT를 비롯한 AI 서비스들의 발전 속도가 상당히 빨라서, 머지 않아 어려운 세팅 없이도 자체적으로 쉽게 자동화 되는 방법이 많이 나올 것으로 예상되는데요.(챗GPT 유료 사용자분들께는 플러그인이 베타로 업데이트 되기도 했구요) 꼭 챗GPT가 아니더라도, Zapier라는 툴과 활용법을 소개해드리고 싶었답니다. 비개발자라도 누구나 쉽게 따라하실 수 있도록 자세하게 썼으니 분명 도움이 되실거에요!

이 아티클은  〈챗GPT로 원하는 결과 만들어내는 법〉 시리즈로 기획되었습니다. 지난 1~2편에서는 챗GPT를 잘 활용하기 위해 어떻게 프롬프트(명령어)를 작성하는 것이 좋은지, 그리고 구글스프레드 시트 익스텐션을 이용해 기초적인 자동화 방법에 대해 다뤘습니다. 

2편에서 자동화를 구축하는 방법에는 구글스프레드 시트 익스텐션과 Zapier라는 자동화 서비스를 이용한 방법이 있다고 말씀 드렸었는데요. 다양한 외부 서비스와의 연계를 통해 챗GPT의 활용도를 확실히 올릴 수 있는 Zapier 활용 방법에 대해 자세하게 소개시켜 드리지 못한 것에 대해서 아쉬움이 많았어요. 그래서 이번 편에서는, 지난 2편에서 미처 다 소개해드리지 못했던 "진짜 자동화" 방법에 대해 소개해드리려고 합니다. 

다만, 이전 편에 비해 다소 난이도도 있고, 비용이 발생할 수도 있습니다. 자동화 사례를 천천히 확인해 보신 후 여러분의 업무에 맞게 직접 도입해 보고 싶다면 2주간의 체험 기간을 활용해 보시기 바랄게요.

챗GPT와 재피어를 활용하면 아래와 같은 일들을 자동화할 수 있는데요.

• 이메일 자동 답변 임시 보관함에 저장하기
• 회의록 자동으로 정리해 노션 페이지 저장 및 슬랙 메신저 보내기
• 구글 드라이브 PDF파일 자동 번역 요약본 노션 페이지 만들기

누구나 쉽게, 비개발자도 금방 따라 할 수 있도록 3가지 케이스를 차근차근 실습할 예정입니다. 잘 따라오시면 분명 도움이 될 거예요!

다시 한번 말씀드리지만, 이번 아티클은 여러분의 이해를 돕기 위해 자세히 설명하는 만큼 분량이 많은 편입니다. 재피어의 기본 세팅 방법부터 실습하신 후, 더 궁금하거나 본인에게 필요한 내용을 하나씩 찾아서 적용해 보시길 추천드려요. 아티클을 따라 툴에 익숙해 지신 후에는 여러분만의 방식으로 바꾸어서 사용하실 수 있을 거예요.

손쉬운 자동화 연결의 툴, 재피어(Zapier)

자동화 세팅을 쉽게 하려면, 여러 툴을 연결해 자동으로 실행해 줄 서비스가 필요한데요. 여기서 등장하는 것이 재피어입니다. 재피어를 통해 각기 다른 서비스를 연결해 사용할 수 있거든요.