챗GPT 더 빠르고 쉽게 활용하려면? 구글스프레드시트 자동화 방법(템플릿 제공)

나도 챗GPT로 자동화 시스템을 만들어볼 수 있을까?

[콘텐츠 발행 일자: 2023.03.30]

이 아티클은 <ChatGPT로 원하는 결과 만들어내는 법> 시리즈로 기획되었는데요. 지난 1편에서는 ChatGPT를 잘 활용하기 위해 프롬프트(명령어)를 작성하는 방법을 다뤘습니다. 1편을 잘 살펴보신 여러분이라면 ChatGPT를 어떻게 활용해야 할지 감을 잡으셨을 텐데요. 이번 2편에서는, 조금 더 한 발 앞서나간 방식으로 GPT를 활용하고 싶으신 분들을 위해 준비했습니다. 바로 GPT API*를 통한 자동화 방법인데요, 자동화 할 수 있는 방법 가운데 가장 손쉽고 빠르게, 저렴하게 할 수 있는 방법을 추려서 템플릿과 함께 알려드리고자 합니다. 

*API(Application Programming Interface): 운영체제와 운영 프로그램 사이의 통신에 사용되는 메시지 형식을 말합니다. 즉, 두 소프트웨어가 서로 통신할 수 있게 하는 일종의 언어라고 볼 수 있습니다. 

다소 생소하게 느끼실 부분도 있겠지만, 모든 내용을 처음부터 완벽하게 다 흡수하지 않더라도 상관없습니다. 여러분이 활용할 수 있는 범위에서, 가능한 내용만 쏙쏙 취해서 여러분만의 방식으로 만들어보시길 바랍니다.

리소스를 최적화하는 챗GPT 자동화 방법 

자동화의 목적은 우리의 손을 거치는 프로세스의 일부분을 다른 도구로 일임하여 단계를 줄이고 시간적, 정신적 리소스를 최적화 하는 것에 있습니다. 이런 관점에서 볼 때, ChatGPT 채팅방을 적절히 사용하는 것 만으로도 기본적인 수준의 자동화가 이루어진다고 볼 수 있는데요. 예를 들어, 블로그에 글을 쓰는 프롬프트를 적용해둔 채팅방이 있다면, 또 다시 처음부터 학습시킬 필요 없이 주제만 입력해도 빠르게 글을 작성한다는 점에서 단계가 축약됩니다. 때문에 채팅방의 이름을 분류해서 저장해 두는 것이 좋다고 1편에서 말씀드리기도 했죠. 이보다 더 적극적인 자동화는 언제 필요할까요? 

• 정형화된 패턴이 있어 반복 작업이 필연적일 때,
• 양적 성장이 필요한 작업이 생길 때,
• 속도를 지금보다 더 줄이고 싶을 때 필요합니다.

예를 들어, 다량의 콘텐츠를 발행하거나, 매번 비슷한 패턴의 메일을 보낼 경우 자동으로 초안을 작성해주는 작업 등을 자동화하면 원래 여러분이 직접 손을 대야하는 작업의 단계를 줄이고, 남는 시간에 다른 일을 할 수 있게 된다는 측면에서 생산성을 크게 높일 수 있겠죠. 

현재 기준에서 GPT를 활용해서 자동화를 구축하는 방법은 크게 세 가지로 추려볼 수 있습니다.

• 구글스프레드 시트 익스텐션 - GPT for Sheets 활용: 구글 스프레드 시트 셀에 항목을 입력하면 자동으로 시트에 GPT 를 통한 응답을 불러올 수 있고, 표형태의 데이터의 가공을 더 손쉽게 할 수 있습니다.
• Zapier를 통한 외부 서비스와의 연동: GPT를 활용한 응답을, 각종 서비스에 연결해서 확장성 있게 활용할 수 있습니다. (예: 특정 키워드가 있는 메일의 답변을 자동으로 임시 보관함에 저장하기) 단, 한달에 100회까지만 무료로 사용할 수 있습니다.
• AIPRM 크롬 익스텐션을 통한 템플릿 활용: 나만의 프롬프트 템플릿을 만들어서 사용할 수 있습니다.

이번 아티클에서는, 구글스프레드 시트를 통한 자동화 방법에 대해 집중적으로 다뤄볼건데요. 구글 스프레드 시트를 통한 자동화에 대한 템플릿을 제공해 드리고, 이를 기반으로 사용 방법에 대해 안내해 드리고자 합니다. 구글 스프레드시트 익스텐션을 활용하는 방법이 가장 범용적으로 활용하기 쉽고, 적은 비용이 발생하기 때문입니다.

이번 아티클을 통해 여러분의 생산성을 극대화 시켜보셔도 좋을 것 같습니다. *이 아티클은 난이도가 있고, 아래와 같은 유의사항이 있으니 충분히 살펴보시고 읽으시길 추천드립니다. 

구글스프레드 시트 자동화 활용 시 한계점과 2가지 유의사항

자동화를 시도하기 전에 잦은 오류와 비용 발생은 주의해야 합니다. 특히 비용이 발생하기 때문에 어떤 작업에 자동화가 필요한지 잘 고민해보고 적용하셔야 해요.