비개발자도 쉽게 따라하는 업무 자동화: Zapier X 챗GPT

이메일 자동 답변, 회의록 3분 컷 정리, PDF 요약까지 한번에

💡 10분 안에 이런 내용을 알려드려요!

루틴한 3가지 업무(이메일 자동 답변 생성, 회의록 정리, PDF 요약 후 노션 페이지로 만드는 법)를 재피어를 통해 자동화하는 방법
비개발자도 쉽게 따라하는 자동화 툴, 재피어 200% 활용 노하우
복사하여 바로 적용해 보는 🎁재피어 3종 템플릿🎁 제공

저자 최정연

[콘텐츠 발행 일자: 2023.06.22]

Zapier 서비스가 업데이트되면서 기존 템플릿 링크는 더 이상 사용할 수 없게 되었어요. 화면 구성도 조금 달라졌지만, 핵심 설정은 동일하니 천천히 따라오시면 실무에 충분히 활용하실 수 있어요. 최신 버전에 맞춘 콘텐츠도 곧 준비해 돌아올게요 :)

챗GPT가 트렌드였던 시점을 지나, 이제는 어느정도 업무의 루틴의 일부로 자리잡게 된 것 같습니다. 챗GPT 창에서 나아가, 노션, 슬랙 등 여러분들이 사용하시는 다른 툴들과 함께 챗GPT를 연결해서 자동화하면 업무의 생산성과 속도를 확실히 올릴 수 있답니다. 마치 내 일의 일부를 알아서 해주는 비서같다고나 할까요.

사실, 챗GPT를 비롯한 AI 서비스들의 발전 속도가 상당히 빨라서, 머지 않아 어려운 세팅 없이도 자체적으로 쉽게 자동화 되는 방법이 많이 나올 것으로 예상되는데요.(챗GPT 유료 사용자분들께는 플러그인이 베타로 업데이트 되기도 했구요) 꼭 챗GPT가 아니더라도, Zapier라는 툴과 활용법을 소개해드리고 싶었답니다. 비개발자라도 누구나 쉽게 따라하실 수 있도록 자세하게 썼으니 분명 도움이 되실거에요!

이 아티클은 〈챗GPT로 원하는 결과 만들어내는 법〉 시리즈로 기획되었습니다. 지난 1~2편에서는 챗GPT를 잘 활용하기 위해 어떻게 프롬프트(명령어)를 작성하는 것이 좋은지, 그리고 구글스프레드 시트 익스텐션을 이용해 기초적인 자동화 방법에 대해 다뤘습니다.

2편에서 자동화를 구축하는 방법에는 구글스프레드 시트 익스텐션과 Zapier라는 자동화 서비스를 이용한 방법이 있다고 말씀 드렸었는데요. 다양한 외부 서비스와의 연계를 통해 챗GPT의 활용도를 확실히 올릴 수 있는 Zapier 활용 방법에 대해 자세하게 소개시켜 드리지 못한 것에 대해서 아쉬움이 많았어요. 그래서 이번 편에서는, 지난 2편에서 미처 다 소개해드리지 못했던 "진짜 자동화" 방법에 대해 소개해드리려고 합니다.

다만, 이전 편에 비해 다소 난이도도 있고, 비용이 발생할 수도 있습니다. 자동화 사례를 천천히 확인해 보신 후 여러분의 업무에 맞게 직접 도입해 보고 싶다면 2주간의 체험 기간을 활용해 보시기 바랄게요.

챗GPT와 재피어를 활용하면 아래와 같은 일들을 자동화할 수 있는데요.

이메일 자동 답변 임시 보관함에 저장하기
회의록 자동으로 정리해 노션 페이지 저장 및 슬랙 메신저 보내기
구글 드라이브 PDF파일 자동 번역 요약본 노션 페이지 만들기

누구나 쉽게, 비개발자도 금방 따라 할 수 있도록 3가지 케이스를 차근차근 실습할 예정입니다. 잘 따라오시면 분명 도움이 될 거예요!