실전 사례로 살펴보는 오피스 디자인

코워킹스페이스 라운지 개선하기

 '코워킹스페이스'라는 이름을 가지고 있지만, 전혀 협업에 어울리지 않는 레이아웃을 가진 공간을 보면 안타까운 마음이 듭니다. 독서실처럼 길게 늘어선 테이블들을 보고 있자면 답답기까지 하죠. 이미 만든 것이라 어쩔 수 없다고 생각할 수도 있지만, 책상과 소파의 위치만 달라져도 사람들의 행동을 크게 변화시킬 수 있습니다.*

* 관련 기사: 몰입과 소통, 자리배치에 달렸다 (DBR, 2008.8)

서울혁신파크 상상청의 디자인을 의뢰받았을 때 코워킹스페이스 라운지는 학교식 패턴에 가까운 상태였습니다. 상상청에 갈 때마다 사람들이 이 공간을 어떻게 사용하는지 계속 관찰했습니다.

• 소파에 두세 명이 나란히 앉아서 이야기한다.
• 소파에 누워서 자기도 한다.
• 가장 인기가 많은 벤치 테이블에서는 음식을 나눠 먹거나 회의를 한다. 
• 줄지어 있는 업무용 책상과 의자에서는 주로 각자 일하거나 공부를 한다.
• 점심 도시락을 먹는 사람들은 스탠딩 테이블에서 가장 자주 보인다.
• 스탠딩 테이블 주변 회사들은 사람들이 떠드는 목소리 때문에 힘들어한다.

프로젝트 예산으로는 가구를 새로 사는 것은 무리였기 때문에, 기존 가구를 활용할 방법을 열심히 궁리했습니다. 기존의 책상 배치는 빔프로젝터를 활용한 강의를 염두에 둔 것이겠지만, 제가 드나드는 몇 개월 동안 이곳에서 강의하는 것을 본 적이 없었습니다.

그래서 한 방향으로 줄지어 있던 책상과 의자를 마주 앉아서 일하는 배치로 바꾸었습니다. 조금씩 어긋나게 만든 것은 일자로 배치했을 때보다 친밀감이 들게 하기 위해서였습니다.

소파의 위치도 변경했습니다. 긴 소파는 3층 입주팀 사람들도 여기까지 올라와서 누워있을 만큼 인기가 많은 가구입니다. 소파에서 누워본 적은 있지만 4층에 어느 입주팀이 있는지 모르는 사람이 있었습니다. 그래서 소파를 좀 더 중심으로 옮기면, 다른 입주팀과 자주 마주치게 될 거라 기대했습니다.