시간보다 집중을 관리하는 30분 블록 플래너 사용법

하루 종일 일했는데 왜 한 일이 없는 것 같을까요?

아침에 눈을 뜨자마자 오늘 해야 할 일을 확인합니다. To-do 리스트를 열고 캘린더를 살핀 뒤, 꼭 해야 할 일을 적습니다. 계획을 세울 때만 해도 꽤 알찬 하루를 보낼 수 있을 것 같습니다.

그런데 하루가 끝나면 이상하게 마음이 찜찜합니다. 메일에 답하고, 메신저를 확인하고, 갑자기 들어온 업무를 처리하다 보면 어느새 점심입니다. 오후에는 회의와 전화가 이어집니다. 분명 처리한 일은 많은데 머릿속에는 '오늘도 정말 바빴다'는 기억만 남습니다. 정작 끝내고 싶었던 중요한 일은 그대로 있고요.

혹시 이런 하루가 익숙하신가요? To-do 리스트와 캘린더를 열심히 쓰는데도 늘 시간이 부족하거나, 여러 생산성 방법을 시도했지만 오래 이어가지 못했다면 이 이야기를 한 번 들어보셨으면 합니다. 어쩌면 우리에게 부족한 것은 시간이 아닐지도 모릅니다.

일한 시간과 집중한 시간은 다릅니다

우리는 흔히 생산성을 시간 관리의 문제라고 생각합니다. 하루 24시간은 누구에게나 똑같으니, 시간을 잘 나누고 계획하면 더 많은 일을 할 수 있다고요. 그래서 일정 관리 앱을 쓰고, 캘린더를 채우고, 할 일에 우선순위를 매깁니다.

하지만 실제 하루는 계획대로 흘러가지 않습니다. 잠깐 확인하려던 메신저에서 20분을 보내고, 중요한 일을 시작하려다 이메일을 본 뒤 다른 업무로 넘어갑니다. 그러다 보면 처음 하려던 일은 어느새 뒤로 밀려 있습니다.

책상 앞에 8시간 앉아 있었다고 8시간 동안 집중한 것은 아닙니다. 반대로 3시간밖에 일하지 않았더라도 그 시간 동안 정말 중요한 일에 몰입했다면 하루를 훨씬 충실하게 보낼 수 있습니다. 저는 이 차이를 깨닫고 나서 시간 관리를 바라보는 방식이 달라졌습니다.

"우리가 관리해야 할 것은 시간이 아니라 집중이 아닐까?" 블록 플래너는 이 질문에서 시작되었습니다.

플래너를 바꿔도 늘 작심삼일이었던 이유

저 역시 시간을 잘 관리해보려고 프랭클린 플래너부터 몰스킨까지 여러 플래너를 써봤습니다. 그런데 처음 며칠은 열심히 쓰다가 어느 순간 손을 놓았습니다. 그렇게 또 새 플래너를 사고, 다시 작심삼일을 반복했습니다.

'내가 의지가 부족한가?'
'왜 나는 어떤 플래너를 써도 작심삼일로 끝날까?'

오랫동안 제 탓이라고 생각했습니다. 사실 저는 극 T에 꾸준함과는 거리가 먼 사람입니다. 귀찮아서 펜도 모나미 153 검정색 하나만 들고 다니고, 필통도 쓰지 않습니다. 그래도 직접 펜을 들고 노트에 끄적이는 건 좋아합니다.

그런 저에게 플래너에는 묘한 강박이 있었습니다. 매일 성실하게 써야 하고, 계획한 일을 반드시 지켜야 하고, 하루를 빈틈없이 관리해야 할 것 같은 느낌이었습니다. 그런데 사람이 로봇도 아닌데 어떻게 하루 24시간을 완벽하게 관리하며 살 수 있을까요.

여러 책을 읽고 직접 이것저것 시도하면서 생각이 조금씩 달라졌습니다. 어쩌면 제가 부족한 것이 아니라, 저에게 맞지 않는 방법을 쓰고 있었던 것은 아닐까? 그리고 하나를 더 깨달았습니다. 문제는 계획을 지키지 못하는 것이 아니라, 내가 실제로 어디에 집중하고 있는지를 제대로 보고 있지 않았다는 것이었습니다.

원씽, 딥 워크, 포모도로가 알려준 한 가지

그때 제 고민을 푸는 데 도움을 준 것이 두 권의 책과 하나의 테크닉이었습니다.

〈원씽〉은 단 하나에 집중하라고 말합니다. 작은 도미노 하나가 자신보다 큰 도미노를 넘어뜨리듯, 지금 가장 중요한 하나에 집중해 작은 성공을 쌓아가면 생각보다 큰 결과를 만들 수 있다는 것입니다.

칼 뉴포트의 〈딥 워크〉에서는 집중할 시간을 미리 확보해야 한다는 원리를 가장 크게 받아들였습니다. 확보한 시간에는 알림을 끄고, 동료에게 미리 알려두고, 가능한 범위에서 방해 요소를 모두 차단합니다.

포모도로 테크닉은 25분 동안 하나의 과제에 집중하고 5분 쉬는 방법입니다. '오늘 하루 종일 집중해야지'가 아니라 '일단 25분만 해보자'로 시작의 부담을 덜어줍니다.

서로 다른 방법처럼 보이지만 공통점은 분명했습니다. 모두 집중을, 그것도 한 번에 하나씩 집중하는 것을 이야기합니다. 제가 여기서 발견한 핵심은 놀랍도록 단순했습니다.

하나에 집중하고, 방해를 막고, 집중할 시간을 정하는 것.

그때부터 하루를 바라보는 기준이 바뀌었습니다. '오늘 얼마나 열심히 보냈는가?'가 아니라 '오늘 얼마나 제대로 집중했는가?'를 묻기 시작했습니다. 그리고 자연스럽게 다음 질문이 생겼습니다. '그렇다면 내가 오늘 얼마나 집중했는지를 어떻게 눈으로 확인할 수 있을까?'

시간을 쪼개지 않고 30분짜리 집중을 쌓습니다

그래서 하루를 30분 단위의 작은 블록으로 나누어 보기 시작했습니다. 30분 동안 무엇을 할지 정하고, 실제로 무엇을 했는지 기록했습니다. 계획과 다르게 흘러간 날도 그대로 남겼습니다. 블록은 단순히 시간을 30분씩 잘게 쪼개는 방법이 아닙니다. 블록 한 칸을 하나의 집중 단위로 보는 것입니다.

예를 들어 오전 9시부터 9시 30분까지가 하나의 블록이라면, 그 안에는 '원고 쓰기'라는 하나의 집중만 담습니다. '원고 쓰기 + 이메일 확인 + 자료 조사'를 한꺼번에 넣지 않습니다. 이메일은 다음 블록에서 확인하면 됩니다.

'블록(block)'이라는 단어에는 두 가지 뜻이 있습니다. 하나는 '구역'입니다. 하루를 막연하게 보지 않고 30분짜리 구역으로 나누어 봅니다. 다른 하나는 '막다'입니다. 집중하고 싶은 시간에는 다른 일이 끼어들지 못하도록 그 블록을 막아둡니다. 이것을 저는 블로킹(Blocking)이라고 부릅니다.

이렇게 하루를 바라보면 질문이 한 번 더 바뀝니다. '오늘 얼마나 집중했는가?'에서 '오늘 몇 개의 집중을 만들어냈는가?'로요.

왜 하필 30분일까요