나라장터 서칭부터 제출까지, 공공제안서 가이드

B2G 업계의 주니어 기획자에게

나라장터, 입찰, 제안요청서, 과업 지시서… 

B2G* 업계에 이제 막 발을 들인 신입이라면, 혹은 주니어 연차라도 아직 제대로 된 제안서를 맡아본 적 없다면 여전히 멀게만 느껴지는 단어들일 것입니다. 공공제안서에 대해 잘 모를 때는 각종 문서를 '다 작성하는 것에만' 의의를 두기 쉽습니다.

* Business to Government의 줄임말로 정부 또는 공공기관 대상으로 진행하는 사업

저도 처음 제안서를 쓸 때는 제안요청서와 과업 지시서 등을 제대로 체크하지 않은 채 채워 넣어야 할 항목만 채우는 데 급급했습니다. 예를 들어, 한 홍보 대행·홍보 콘텐츠 제작 용역의 과업 지시서에는 '일주일 치(5일분)의 콘텐츠 기획안 작성'이라는 내용이 있었는데, 그 내용을 확인하지 않고 '콘텐츠 기획은 3개면 되겠지' 하고 3개의 기획안만 작성하고 끝내버리는 등의 실수가 잦았어요. 

가뜩이나 콘텐츠 만들 게 많으니 빨리빨리 해치우고 싶었던 마음이었던 것 같습니다. 나중에야 제안요청서를 확인하고 '다 된 줄 알았던' 제안서를 다시 채우느라 새벽에 뜬 별을 보며 퇴근할 때도 많았죠.

공공입찰 제안서 업무는 자료도, 자세한 정보도 잘 찾을 수 없어 모두 직접 부딪혀보기 전까지는 베일에 싸여있는 것 같았습니다. 어쩔 수 없이 모두 직접 해가면서 익힌 저만의 노하우와 시행착오로 공공 입찰 제안서에 대한 정보를 익히면서 일해왔어요. 

그러다 문득 이 내용을 알려주는 글을 쓰면 어떨까 싶어 나라장터 크롤링 루틴화와 키워드 설정부터 제안서 작성 및 기획구성, 제안서 제출과 PT까지 제가 현장에서 직접 배우고 깨달은 내용을 담아보았습니다. 여러분의 시행착오를 줄여드리고자, 제가 터득한 작은 노하우라도 알리는 글을 써보려 합니다. 

다만, 제가 몸담은 분야가 공공 PR 쪽인지라, 제안서 중에서도 공공 PR 제안서를 예시로 소개하는 점을 참고하시기를 바랍니다.

제안은 타이밍! 입찰공고를 빠르게 파악하라 (feat. 나라장터 서칭)

초심자가 자주 하는 실수 중 하나는 공고가 올라오면 그때부터 준비하는 것입니다. 공고는 미리미리 파악하는 것이 가장 좋습니다. 

나라장터*를 검색하다 보면 '해볼 만한 과업'을 발견할 수 있을 겁니다. 제목을 클릭해 공고 페이지에 접속하기만 해도 이 제안요청의 마감일이 언제인지를 볼 수 있는데, 막상 마감 기한을 보고 나면 '아...'하는 탄식이 흘러나올 때가 생기기 마련입니다. 이미 올라온 지 며칠, 혹은 일주일이 넘은 공고일 경우 마감 기한이 얼마 남지 않았기 때문입니다. 

* 조달업무 전 과정을 온라인으로 처리하는 선진 전자조달 시스템으로 모든 공공기관의 입찰 정보가 공고되고, 1회 등록으로 어느 기관 입찰에 참여할 수 있는 공공 조달 단일창구 역할을 수행 

욕심나는 과업이거나 사업비가 큰 과업이라면 회사 입장에선 제안서 작업을 들어갈 수밖에 없을 텐데, 마감 기한이 촉박하면 그 며칠이 너무 아쉽습니다. 욕심껏 제안서를 쓰다 보면 단 몇 시간도 아쉬울 때가 많으니까요. 

공고를 빠르게 파악하기 위한 3가지 팁을 전수하겠습니다.

• ① 나라장터 서칭의 루틴화
• ② 사전규격으로 공고 파악하기
• ③ 지나간 공고를 통해 공고 시기 파악하기

① 나라장터 서칭의 루틴화

미리 공고를 파악하기 위해 서칭의 루틴화가 중요합니다. 일주일에 한두 번이라도 정해진 날과 시간에 나라장터를 접속해 해당 키워드를 검색해 보는 것입니다. 

저는 제가 맡은 분야의 키워드를 다음과 같이 정해두고, 매주 찾아보곤 합니다. 

• 기관 사보나 소식지 관련 키워드: '소식지', '사보', '사외보', '간행물'
• 지역의 큰 공공기관 관련 키워드: 'OO구', 'OO시', 혹은 'OO 교육청', 'OO의회'
• 온라인 홍보 대행 관련 키워드: '유튜브', '온라인', '뉴미디어', 'SNS', 'OO시+유튜브', 'OO기관+SNS'