연말이 되면 창밖 찬 바람과 다르게 우리의 마음은 오히려 뜨거워집니다. 당찬 포부와 함께 말이죠. 서점에서 캘린더도 사고 이런저런 '투두리스트(To Do List)'를 정리하고 계획도 세워봅니다.
이런 결심으로 2023년을 시작한 여러분들 중에서, 과연 계획을 모두 달성한 분들은 얼마나 되나요? '작심삼일도 열 번만 하면 한 달이 된다'는데, 열 번은커녕 두세 번도 힘든 스스로를 탓하고 있지는 않나요?
저마다 사연은 다양하겠지만, 우리의 계획과 결심이 쉽게 무너지는 이유는 크게 2가지라고 생각합니다.
첫째, 투두리스트 중심으로 계획을 세우기 때문입니다.
방향과 목표가 확실하다면 상황과 판단에 따라 투두리스트는 조정할 수 있거나 혹은 조정되어만 합니다. 반면 방향과 목표가 불분명한 채 연초의 투두리스트에만 집착한다면, 하나의 투두가 실패하기만 해도 금방 자책하고 좌절하여 그만두기 쉽습니다.
할 일(To Do)을 조율 가능한 대상이 아닌 목적 그 자체로 삼고 있으니까요. 투두리스트에 집착하면 그 투두리스트를 설계했던 배경과 맥락인 나의 방향과 목표를 잊은 채 더 이상 유효하지 않은 활동을 하면서 '열심히 살았다'는 위안을 얻거나, 어째서 나의 진짜 목표가 달성되지 않는지 의아해하게 될 겁니다.
둘째, 실제 운용할 수 있는 시간을 계산하지 않은 채 무리한 계획을 세우기 때문입니다.
대부분은 퇴근 후와 주말에 내가 실제로 얼마나 많은 시간을 쓸 수 있는지, 어느 정도의 시간을 썼을 때 큰 스트레스나 피로 없이 목표에 다가갈 수 있는지 잘 모릅니다.
이 글은 연말연초 당찬 포부로 여러가지 목표를 계획했지만 금방 실패하고 또 좌절하는 분들을 위해 준비했습니다.
투두리스트 체크 대신 목표에 맞는 시간 사용의 '방향'을 설계하고, 시간 사용 내역을 '기록'하고, '회고'하면서 내 목표에 맞게 효율적이고 똑똑하게 시간을 사용하고 관리하는 일의 중요성과 방법을 소개하고자 합니다.
기록을 통해 내가 한 주 혹은 한 달에 실제로 얼마만큼의 시간을 활용할 수 있는지 알 수 있다면 더욱 현실적이고 지속 가능한 시간 관리와 자기 계발이 가능해질 거예요.
‘시간 사용 일기’가 필요한 2가지 이유
'투두리스트를 계획하는 게 아니라 시간 사용 내역을 기록한다니?' 아마도 많은 분들께는 제 제안이 낯설 수도 있을 것 같습니다. 구체적인 시간 기록법 작성법을 소개하기에 앞서, 시간을 '기록'해야 하는 이유를 2가지로 짚어보고자 합니다.
첫째, 우선 시간도 엄연한 자산입니다.
우리는 어디에 얼마나 많은 돈을 사용했는지 확인하고 관리하기 위해 가계부를 작성합니다. 그런데 시간은 어디에 얼마나 사용하는지는 기록하지 않습니다.
우리는 보통 돈으로 무언가를 구매한다고 생각하지만, 사실 이보다 앞서 우리는 모두 시간을 이용해 원하는 것을 얻고 있습니다. 그 방향과 효율이 삶을 좌우하는거죠. 그렇기에 시간은 돈처럼 기록하여 관리해야 할 대상입니다. "기록하지 않으면 관리할 수 없다"는 말은 시간에도 동일하게 적용됩니다.
기록에는 목표가 있어야 합니다. 가계부를 적는 이유는 소비 내역을 확인해 줄일 것은 줄이고 중요한 곳에 필요한 돈을 미리 준비하기 위함입니다. 시간 사용 기록 역시 마찬가지입니다. 다가올 새해 혹은 다음 분기에 향하고 싶은 큰 방향 또는 이루고 싶은 목표가 우선 있어야 시간 사용 내역을 기록하고 이를 관리하는 의미가 생깁니다.
둘째, '가성비' 또는 '가심비'는 시간에도 적용됩니다.
평범한 직장인에게는 퇴근 후 하루 두세 시간 정도 되는 여유 시간을 마련하는 일이 사실 쉽지 않습니다. 한 달에 60시간만 온전히 나의 성장을 위해 사용할 수 있어도 대단한 거죠.
한 달에 60시간은 절대 적지 않지만, 효율을 고려하지 않고 양으로 승부를 보기에는 여전히 부족한 시간입니다. 시간 사용에도 효율이 중요합니다.
투두리스트를 계획하고 완료 여부를 체크하는 대신, 올 한 해 방향을 설계하고 이에 맞게 시간을 사용하는지 기록하고 회고하는 게 중요한 이유가 바로 여기에 있습니다. 내 목표와 방향에 맞춰 한 달 60시간 남짓한 이 시간을 얼마나 효율적으로 사용하고 있는지 점검하고 조정하는 일만이 우리가 할 수 있는 진정한 의미의 '시간 관리'입니다.
이제 그 방법과 노하우를 제가 사용하고 있는 간단한 템플릿과 함께 자세히 소개해 드리겠습니다.
구글 스프레드시트를 활용한 ‘시간 사용 일기’ 작성법
[STEP 1] 올해 이루고 싶은 최종적인 모습 상상하기
올해 이루고 싶은 최종적인 모습을 상상해 봅시다. 이루고 싶은 최종적인 모습이란 투두리스트 너머에 있는 배경과 맥락, 혹은 투두리스트를 통해 내가 달성하고 싶은 진짜 목표입니다.
