스프레드시트, 너 내 동료가 돼라!
💡누구에게 필요한가요?
- 구글 스프레드시트를 잘 활용해서 개인 비서로 만들고 싶은 분
- 업무/개인 일정 관리를 하고는 싶은데 템플릿을 스스로 만들기 버거운 분
- 따로 스프레드시트 템플릿을 검색할 시간도 없고, 따로 구매하긴 부담스러운 분
💡어떻게 활용할까요?
- 크게 업무용 스프레드시트 6종과 자기관리(목표, 시간 관리) 템플릿 4종으로 나뉩니다.
- 쭉 훑어보고 내게 필요한 템플릿을 골라 원문 링크를 클릭하세요.
- 스프레드시트 템플릿은 각 원문에서 다운로드 받으실 수 있으며, 구체적인 활용 팁과 작성 노하우도 얻어가실 수 있습니다.
회사에서 쓰는 업무용 스프레드시트 템플릿
1.프로젝트 일정 관리
📍 어떤 점이 좋냐면요!
- 큰 프로젝트 일정을 한곳에 모아볼 수 있어요.
- 프로젝트 일정을 세밀하게 관리하고, 참여자 및 관련 부서에 공유할 수 있어요.
2. 회의록
📍 어떤 점이 좋냐면요!
- 회의 일지, 회의록 공유 2가지 시트 별로 회의록을 관리할 수 있습니다.
- 반복적이고 지속적인 업무 및 공유가 필요한 경우 변형해서 사용하면 좋습니다.
3. 대시보드
📍 어떤 점이 좋냐면요!
- 함수 7개로 실무에서 제일 많이 쓰는 '시계열형 대시보드' 세팅할 수 있습니다.
- 한눈에 데이터 파악이 가능한 시각화를 도와줍니다.
4. 챗GPT X 스프레드시트 자동화
📍 어떤 점이 좋냐면요!
- 영문 글쓰기와 번역을 자동으로 할 수 있어요.
- 관리하는 데이터를 자동으로 정제하고 분류할 수 있어요.
5. 팀장을 위한 업무 로드맵 설계
📍 어떤 점이 좋냐면요!
- 템플릿을 활용해 적재적소에 맞는 인력 배치와 리소스 안배를 통해 데드라인 안에 목적 달성을 할 수 있습니다.
- 리더 자신을 포함한 구성원의 리소스, 컨디션, 멘탈, 역량 등의 관리를 도와줍니다.
6. 리더를 위한 TDL(To Do List) 시트
📍 어떤 점이 좋냐면요!
- 템플릿을 활용해 적재적소에 맞는 인력 배치와 리소스 안배를 통해 데드라인 안에 목적 달성을 할 수 있습니다.
- 리더 자신을 포함한 구성원의 리소스, 컨디션, 멘탈, 역량 등의 관리를 도와줍니다.
퇴근 후 활용하는 자기관리 스프레드시트 템플릿
1. 1년 목표 만다라트 계획표
📍 어떤 점이 좋냐면요!
- 추상적인 단어로 채우는 만다라트가 아닌 1년 목표를 구체적으로 세분화해서 쓸 수 있어요.
- 1년 목표 도서 리스트, 1년 일기장 등으로 변형해서 활용이 가능해요.
2. 워크 사이클 시간 관리법
📍 어떤 점이 좋냐면요!
- 30분 집중, 10분 휴식을 한 사이클 단위로 구성해서 업무 시간을 관리할 수 있어요.
- 제한된 시간 안에 목표를 달성하겠다는 의지와 저절로 계획과 회고를 하게 하는 시스템을 만들어 밀도있는 시간을 보낼 수 있어요.
3. 10가지 색으로 확인하는 시간 관리법
📍 어떤 점이 좋냐면요!
- 색깔 분포를 통해서 내 시간을 어디에 썼는지 한눈에 확인할 수 있어요.
- 허투루 쓰고 있는 시간을 캐치해서 내 시간을 스스로 통제할 수 있어요.
4. 수입/지출 관리 가계부
📍 어떤 점이 좋냐면요!
- 나의 수입과 지출 데이터를 쌓아서 나의 자산관리 현황을 파악할 수 있어요.
- 기록된 숫자를 보며 다음달 또는 내년 재테크 계획을 세우는 데 참고할 수 있습니다.
