일이 없는 신입사원을 위한 할 일 50가지

신입사원인데 일이 없어요, 어떡하죠?

부푼 기대를 갖고 입사했지만, 이게 웬걸, 아무도 내게 일을 주지 않아요. 선배에게 "뭘 좀 도와드릴까요?" 물어봐도 지금이 좋을 때라며 그냥 즐기라고만 답해줍니다. 저만 그런가요?

많은 분이 신입사원 때 겪는 일이죠! 사실 팀에 적응하는 기간이 어느 정도 지나면, 조금씩 업무를 주실 거예요. 하지만 아무 일이 없을 때 '정말 이래도 되나...'하는 불안감이 들기 마련이죠.

일이 없는 지금, 바로 따라 해볼 수 있는 50가지 할 일을 소개합니다!

💡이런 분에게 추천해요!

☹️: 무슨 일을 해야 하는지 아무도 알려주지 않아요...
🙄: 모니터 화면 보고 멍때리기도 지겨워요. 뭘 해야 하죠?
😟: 다른 분들은 다 바쁜데, 저만 할 일이 없어서 눈치 보여요!

💡이 아티클을 이렇게 활용하세요!

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할 일이 없을 때마다 이 아티클을 열어봅니다.
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생산성을 위한 각종 툴 세팅해 두기

아직은 할 일이 별로 없어도, 앞으로 점점 업무가 많아질 거예요. 많은 업무를 효율적으로 처리하기 위해서는 생산성을 확보할 필요가 있습니다. 하지만 워낙 바쁘다 보니, 생산성 확보를 위한 노력을 할 시간이 없어요. 그나마 시간 여유가 있는 지금, 미리 각종 툴을 미리 세팅해 두는 것을 추천합니다.

📍메일 기본 세팅하기

메일 라벨 설정으로 필터링하기
자주 쓰는 메일은 템플릿화하기
지메일 단축키 익히기
아찔한 메일 실수 방지! 메일 실행 취소 설정하기

📘출처 아티클: <산만한 지메일을 내 업무 비서로 만드는 방법>

📍업무관리용 노션 페이지 세팅하기

목표 달성 정도를 체크할 수 있는 표 세팅하기
할 일을 꼼꼼하게 챙길 수 있는 캘린더&칸반보드&타임라인 세팅하기
언젠가는 해야 하는 일을 정리해 두는 백로그 페이지 세팅하기

📘출처 아티클: <시간에 끌려다니지 않으려면? 노션 올인원 업무관리법(템플릿 제공)>

📍업무관리용 구글 스프레드시트 세팅하기

구글 스프레드시트가 더 익숙하다면
프로젝트 일정을 한눈에 볼 수 있는 스프레드시트 세팅하기
앞으로 많아질 회의, 직관적으로 시각화 & 자동화할 수 있는 회의록 시트 세팅하기

📘출처 아티클: <프로젝트 관리부터 개인 관리까지, 7가지 구글 스프레드시트 템플릿>

📍레퍼런스/자료 저장용 노션 페이지 세팅하기

업무를 위해 앞으로 찾아볼 수많은 자료를 저장해 둘 데이터베이스 세팅하기
자료의 체계를 한눈에 파악하는 대시보드 만들기

📘출처 아티클: <업무 레퍼런스부터 읽을 거리까지, 노션으로 정리하자! (feat.템플릿 제공)>

📍즐겨찾기 정리하기

비슷한 웹페이지는 한 폴더로 저장해 두기
즐겨찾기 할 페이지의 이름과 순서 수정해 두기

📘출처 아티클: <일잘러가 알려주는 업무 관리법(2): 가이드, 즐겨찾기, 구글 알리미>

📍파일 및 폴더 정리하기

나만의 폴더 분류 규칙 만들기
규칙적인 파일명(시간, 버전, 최종본 파일명) 설정하기
구분이 애매한 업무에 관한 파일 구분하기
+ PC 화면의 아이콘을 휴대폰 앱처럼 배치하기

📘출처 아티클: <업무 파일 및 폴더 완벽 정리법_최종_진짜최종.pptx>

막상 닥치면 머리 새하얘지는 업무, 스킬 미리 익히기

곧 들이닥칠 업무들을 실수 없이 처리하기 위한 방법을 미리 익혀봅시다. 막상 업무를 받으면 빨리 끝내야 한다는 생각에 방법을 찾아 볼 겨를이 없거든요.

쭉 정독해 두었다가 필요할 때 다시 띄워두고 따라 하면 완벽하게 해낼 수 있어요! 신입사원에게 많이 지시하는 업무 위주로 정리했습니다.

📍조직의 협업 스타일 파악하기

사수나 전임자에게 상사의 성향을 물어보기 (물어볼 사람이 없다면 관찰하며 파악할 수도 있어요!)
팀에서 업무 공유를 위해 쓰는 툴, 구체적인 방식, 의사소통 방식 파악해 두기

📘출처 아티클: <전임자는 며칠 뒤 퇴사라는데 어쩌지? 꼭 받아야 하는 인수인계 체크리스트>

📍회의록 작성법 숙지하기

회의록의 기본 틀 파악하기
회의 진행 중에 기록하는 방법 & 예시 파악하기
회의록 작성 주의사항 4가지 체크하기

📘출처 아티클: <회의록 정리에만 1시간 넘게 걸린다면? 10분 컷으로 회의록 작성하는 방법>

+ 그리고 최근에 작성된 회의록을 보며 대략 어떤 흐름으로 회의가 진행되는지, 어떤 걸 주로 기록해 하는지를 파악 해두면 좋습니다!

📍기획서 작성법 숙지하기

기획서의 필수 구성 요소와 흐름 살펴보기
기획서 종류별 작성법 파악하기

출처 아티클: <한번에 통과되는 기획서는 '논리'가 있다>

기획서 양식은 회사마다 다르기 때문에 선배/사수로부터 예시 기획서를 추천받아보세요!

📍자료 취합하는 방법 알아두기

신입사원의 단골 업무, 자료 취합! 빠르고 정확하게 자료를 취합하는 프로세스 익히기
타 팀에 메일/전화로 요청하는 노하우 알아두기

출처 아티클: <귀찮지만 자주하는 자료 취합, 한큐에 끝내는 법>

📍엑셀 단축키 외워두기

단축키 모음집을 보며 일하면서 많이 쓰는 엑셀 단축키 미리 알아두기

출처 아티클: <Ctrl+F로 찾아 보는 엑셀 단축키>

📍프린트 기본 스킬 익혀두기

엑셀, PPT, PDF, WORD 별 편집 및 인쇄 팁 알아두기
복합기로 복사할 때 팁도 머릿속에 외워두기
파일 형식 간 상호 변환해 주는 사이트 저장하기

출처 아티클: <프린터와 한 몸이 되어버렸다: 문서 편집, 복사, 인쇄의 모든 것>

📍어렵기만 한 전화 업무, 응대 스킬 알아두기

전화기 들기 전, 해야 할 것들 미리 연습해 보기
통화 중 해야 하는 것 숙지해 두기
통화 후 전화 돌리는 법까지 알아두기

출처 아티클: <회사 막내로 살아남기: 사무실 전화 제대로 받는 법 총정리>

우리 회사나 시장에 대해 공부하기

나름의 시장조사를 하면서 회사가 최근 어떤 사업에 집중하고 있고, 시장에서 어떤 위치에 있는지 파악해 둡시다. 신입사원일수록 회사의 큰 방향성이나 목표를 놓치기 쉽지만, 간단한 조사를 하면 감을 잡을 수 있어요. 친절히 알려주는 선배가 있으면 가장 좋지만, 다들... 바쁜 경우가 많거든요.