신입사원인데 일이 없어요, 어떡하죠?
부푼 기대를 갖고 입사했지만, 이게 웬걸, 아무도 내게 일을 주지 않아요. 선배에게 "뭘 좀 도와드릴까요?" 물어봐도 지금이 좋을 때라며 그냥 즐기라고만 답해줍니다. 저만 그런가요?
많은 분이 신입사원 때 겪는 일이죠! 사실 팀에 적응하는 기간이 어느 정도 지나면, 조금씩 업무를 주실 거예요. 하지만 아무 일이 없을 때 '정말 이래도 되나...'하는 불안감이 들기 마련이죠.
일이 없는 지금, 바로 따라 해볼 수 있는 50가지 할 일을 소개합니다!
💡이런 분에게 추천해요!
- ☹️: 무슨 일을 해야 하는지 아무도 알려주지 않아요...
- 🙄: 모니터 화면 보고 멍때리기도 지겨워요. 뭘 해야 하죠?
- 😟: 다른 분들은 다 바쁜데, 저만 할 일이 없어서 눈치 보여요!
💡이 아티클을 이렇게 활용하세요!
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생산성을 위한 각종 툴 세팅해 두기
아직은 할 일이 별로 없어도, 앞으로 점점 업무가 많아질 거예요. 많은 업무를 효율적으로 처리하기 위해서는 생산성을 확보할 필요가 있습니다. 하지만 워낙 바쁘다 보니, 생산성 확보를 위한 노력을 할 시간이 없어요. 그나마 시간 여유가 있는 지금, 미리 각종 툴을 미리 세팅해 두는 것을 추천합니다.
📍메일 기본 세팅하기
- 메일 라벨 설정으로 필터링하기
- 자주 쓰는 메일은 템플릿화하기
- 지메일 단축키 익히기
- 아찔한 메일 실수 방지! 메일 실행 취소 설정하기
📘출처 아티클: <산만한 지메일을 내 업무 비서로 만드는 방법>
📍업무관리용 노션 페이지 세팅하기
- 목표 달성 정도를 체크할 수 있는 표 세팅하기
- 할 일을 꼼꼼하게 챙길 수 있는 캘린더&칸반보드&타임라인 세팅하기
- 언젠가는 해야 하는 일을 정리해 두는 백로그 페이지 세팅하기
📍업무관리용 구글 스프레드시트 세팅하기
- 구글 스프레드시트가 더 익숙하다면
- 프로젝트 일정을 한눈에 볼 수 있는 스프레드시트 세팅하기
- 앞으로 많아질 회의, 직관적으로 시각화 & 자동화할 수 있는 회의록 시트 세팅하기
📍레퍼런스/자료 저장용 노션 페이지 세팅하기
- 업무를 위해 앞으로 찾아볼 수많은 자료를 저장해 둘 데이터베이스 세팅하기
- 자료의 체계를 한눈에 파악하는 대시보드 만들기
📍즐겨찾기 정리하기
- 비슷한 웹페이지는 한 폴더로 저장해 두기
- 즐겨찾기 할 페이지의 이름과 순서 수정해 두기
📍파일 및 폴더 정리하기
- 나만의 폴더 분류 규칙 만들기
- 규칙적인 파일명(시간, 버전, 최종본 파일명) 설정하기
- 구분이 애매한 업무에 관한 파일 구분하기
- + PC 화면의 아이콘을 휴대폰 앱처럼 배치하기
📘출처 아티클: <업무 파일 및 폴더 완벽 정리법_최종_진짜최종.pptx>
막상 닥치면 머리 새하얘지는 업무, 스킬 미리 익히기
곧 들이닥칠 업무들을 실수 없이 처리하기 위한 방법을 미리 익혀봅시다. 막상 업무를 받으면 빨리 끝내야 한다는 생각에 방법을 찾아 볼 겨를이 없거든요.
쭉 정독해 두었다가 필요할 때 다시 띄워두고 따라 하면 완벽하게 해낼 수 있어요! 신입사원에게 많이 지시하는 업무 위주로 정리했습니다.
📍조직의 협업 스타일 파악하기
- 사수나 전임자에게 상사의 성향을 물어보기 (물어볼 사람이 없다면 관찰하며 파악할 수도 있어요!)
- 팀에서 업무 공유를 위해 쓰는 툴, 구체적인 방식, 의사소통 방식 파악해 두기
