매일 쓰는 문서 5종, 빨리 끝내는 치트키 모음
이거 쓰고 있을 시간에 다른 일 하고 싶다😟
직장인이라면 누구나 매일 작성하지만, 은근히 시간을 잡아먹는 문서들이 있습니다.
정해진 시간 안에 끝내지 못해서 결국 야근하게 되고, 정작 내가 진짜 시간을 쏟고 싶은 일엔 시간을 쓰지 못해서 찜찜한 마음이 들기도 하죠!
📧 메일: 자꾸 핑퐁으로 왔다 갔다 하다 보니 퇴근 시간
👥 회의록: 회의에서 나온 얘기를 구구절절 적다 보니 퇴근 시간
🧠 업무 기록: 했던 일인데 기억 안 나서 0부터 시작하다가 퇴근 시간
📄 보고서 초안: 빈 문서를 보고 고민만 하다 보니 퇴근 시간
📊 자료 조사 보고서: 어디서 검색할지부터 찾다가 퇴근 시간
여러분을 위해 이 문서들을 더 빠르게 작성할 수 있는 팁을 정리했어요!
[메일] 알잘딱깔센 이메일 팁 8가지
혹시 이런 적 있으신가요?
😟 메일을 애매모호하게 썼다가 상대가 오해해서 바로잡느라 진땀 흘렸다.
😟 오지 않는 컨펌 메일을 기다리기만 하다가 일정이 다 꼬였다.
😟 메일이 뒤죽박죽 섞여서 나도 상대도 자꾸 메일을 놓친다.
[회의록] 녹취록은 그만! 바로 따라 하는 회의록 작성법
혹시 이런 적 있으신가요?
😟 녹취 파일 들으며 한 문장 받아 적었는데, 팀장님이 다시 해오라고 했다.
😟 회의록 정리에만 1시간 걸려서 결국 야근했다.
😟 회의록을 쓰긴 했는데, 참석자들이 구체적인 내용이 빠진 것 같다고 한다.
[업무 기록] 나만의 업무 매뉴얼, 경험사전 작성 팁
혹시 이런 적 있으신가요?
😟 분명 했던 일인데, 어떻게 했는지 기억이 안 난다.
😟 그래서 옛날과 똑같이 처음부터 다시 삽질하며 시간을 낭비한다.
😟 매일 무슨 일 했는지 간단히 남기고는 있는데, 나중에 보면 자세히 기억은 안 난다.
