회의 준비, 뭘 얼마나 더 해야 돼?

※ [회사 막내로 살아남기 시즌2] 시리즈의 콘텐츠입니다 ※

 

이 글은 이런 분들에게 추천드려요.

  • 많은 회의를 소화해야 하는 사회초년생: 회의가 잦아 이를 준비하고 정리하는 데 필요 이상의 시간을 소요한 적 있으신가요? 시간을 효율적으로 활용해 회의를 진행하는 방법에 대해 알려드릴게요.
  • 회의 시작 10분 전, 준비사항을 놓쳐 고생한 적 있는 막내: 회의를 시작해야 하는데 놓친 부분이 있어 고생한 적 있으신가요? 놓친 것 없이 확인할 수 있는 회의 시작 30분 전, 실전 체크 리스트 가이드를 알려드릴게요.

회의 준비하고, 회의하고, 회의록 정리했더니 하루가 끝나버렸네!

전문적인 업무는 물론 회사라는 공간 안에서 하루를 버텨내기도 쉽지 않은 막내에게 회의는 더욱 무게감이 크게 느껴질 수밖에 없어. 단순히 회의 내용 준비뿐 아니라 회의실 예약, 음료 세팅, 장비 테스트 등 외적으로 준비해야 할 것도 생각보다 많기 때문이야.

 

특히 회의는 누군가 A부터 Z까지 알려주기도 애매한 영역이라 물어보기가 쉽지 않은데, 혼자서 부딪히다 보면 시간이 불필요하게 많이 소모되기도 해. 회의 진행 시간이 1시간이라 하더라도, 이를 준비하고 정리하는 시간을 포함하면 반나절쯤은 순식간에 흘러버리곤 하니까. 무엇보다 가장 중요한 회의의 핵심을 제대로 소화하지 못한 채로 준비하고 정리만 하는 '세팅러'에 머물러 버릴 수도 있어.

 

이번 아티클은 회의에 막연한 부담감을 느끼는 막내들을 위해 시간을 최대한 절약할 수 있는 회의 준비 과정을 최대한 디테일하게 정리했어.