폴더와 파일 정리만으로 업무시간을 단축할 수 있다
※ [회사 막내로 살아남기 시즌2] 시리즈의 콘텐츠입니다 ※
이 글은 이런 분들에게 추천드려요
- 폴더 정리가 제대로 안 돼 필요한 파일을 제때 찾는 데 어려움을 겪는 주니어: 중간 버전의 자료가 너무 많아 최종 파일이 뭐였는지 한참을 찾아본 적 있나요? 심플하게 폴더를 정리하고 관리하는 법을 차근차근 알려드릴게요.
- 계획적인 것과는 거리가 먼 막내: hoxy… MBTI 유형이 'P형'(자유롭고 유연한 스타일)이신지? 상황에 따라 그때그때 체계성 없이 저장한 파일로 인한 고생은 그만! 누구나 쉽게 적용할 수 있는 폴더 정리 노하우에 대해 알려드릴게요.
💁🏻♂️최팀장: 김사원, 우리 지난 분기에 했던 Z 프로젝트 자료 있지? 그것 좀 메일로 보내줘.
👩🏻💼김사원: 넵! (어딨더라...? 이건가?)
파일이 너무 많아 최종, 최최종, 진짜최종의 늪에서 마지막 최종본이 무엇이었는지 한참을 찾았던 적 있어? 매일 바쁜 업무를 처리하다 보면 '파일 정리는 한 번에 몰아서 해야지'라며 미뤄둔 적 있을 거야.
하지만 이렇게 하다 보면 필요할 때 원하는 자료를 바로 찾기 어려워. 또한 일을 진행하면서도 파일이 중구난방으로 흩어져 있으면 업무의 흐름이 한눈에 들어오지 않고 전체적으로 산만해질 가능성도 높아.
쌓여서 한 번에 하게 되는 최악의 일 중 하나가 바로 폴더 정리야. 평소에 5분이면 할 일인데, 한꺼번에 하려면 훨씬 많은 시간이 걸리기 때문이야. 그니까 프로젝트가 끝나는 시점이든 일이 진행되는 시점이든 본인이 설정한 주기에 맞춰 미루지 않고 정리하는 습관을 가지도록 하자.
이번 아티클은 컴퓨터 내 파일과 폴더를 규칙적이고 깔끔하게 정리하는 방법에 대한 내용으로 준비했어. 간단하지만 지금 당장 적용 가능하기 때문에 전반적인 업무 환경을 개선하는 데 도움이 될 거야.
