업무 계획을 놓치지 않고 잘 해내는 방법

※ [회사 막내로 살아남기 시즌2] 시리즈의 콘텐츠입니다 ※

이 글은 이런 분들에게 추천드려요 

  • 실질적인 업무 계획을 세우는 것이 어려운 1~2년 차 주니어: 어떻게 시간을 활용해야 할지 막막하고, 막상 계획을 세워도 예상치 못하게 치고 들어오는 일 때문에 플랜이 다 무너져내린 적 있으셨나요? 신입사원으로서 어떻게 하루를 기획해야 할지 알려드릴게요.
  • 계획은 그런대로 잘 세웠는데 생각지 못한 부분으로 고생한 적 있는 막내: 내 계획은 완벽했는데, 상사의 일정을 고려하지 못해 제때 피드백을 받지 못한 적 있으신가요? 막내로서 '진짜' 플랜을 짤 수 있는 노하우를 알려드릴게요.

모든 업무엔 기한이라는 게 존재해. 기한에 늦어도 퀄리티를 높이는 게 맞는가 혹은 퀄리티가 좀 떨어지더라도 기한에 맞춰야 하는가 선택해야 한다면 언제나 후자를 택해야 해. 아무리 좋은 내용도 데드라인을 맞추지 못하면 검토할 가치가 떨어지기 마련이니까. 그래서 업무 계획은 정말 중요한 일이라고 할 수 있어.

 

여기서 계획이라 함은 단순히 A부터 C까지 할 일을 순서대로 나열하는 게 아니라 다음과 같은 것들을 객관적으로 파악해서 계획이 유효할 수 있도록 설계하는 거야.

  • 내가 실질적으로 이 일을 하는 데 얼마의 시간이 걸리는지
  • 현실적으로 소화할 수 있는지
  • 어떤 시간대에 내 집중도가 높은지(낮은지)