인쇄와 편집, 귀찮은 문서 정리의 거의 모든 것

※ [회사 막내로 살아남기 시즌2] 시리즈의 콘텐츠입니다 ※

 

이 글은 이런 분들에게 추천드려요 

  • 인쇄, 파일 변환, 편집 등 기본적인 업무로 인해 스트레스받은 적 있는 주니어: 복사, 편집, 인쇄, 정리까지 만능이 되어야 하는 막내분들을 위해 은근히 신경 쓰이는 문서 정리 팁을 공유하고자 합니다.
  • PPT, PDF, EXCEL 등 파일 형식별 편집, 인쇄를 함에 있어 특히 고생한 적 있는 막내: 여백 없이 인쇄를 하고 싶은데 덜컹 반이 잘려 인쇄되어 당황한 적 있으신가요? 일일이 검색해서 익히기 번거로운 문서 편집과 인쇄 방법을 정리하여 알려드릴게요.

안녕. n년차 막내였던 김사원👩🏻‍💼이야. <회사 막내로 살아남기> 시리즈를 연재했었는데 이번에 시즌 2로 새롭게 찾아오게 됐어. 처음 만나는 분들도 있을 테니 간단히 내 소개를 다시 할게.

  • 이름: 김사원, n년차 회사원
  • 성격: INFJ
  • 특이점: 남들보다 막내 생활을 좀 더 오래 했는데, 여전히 '혼자 하긴 힘든데 물어보기도 애매한' 일이 많아서 업무 판단이 쉽지 않다.

막내로서 어떤 걸 가장 개선하고 싶었나 스스로를 돌아보면 의외로 사소한 것들이 많더라고. 대단한 기획안을 완성하거나 아이디어를 구상하는 것도 중요하지만, 알아채지 못한 오탈자 하나, 생각대로 깔끔하게 인쇄하지 못한 문서 묶음처럼 작은 부분에서의 스트레스가 만만치 않았거든.

김사원👩🏻‍💼: 이런 것조차 제대로 못 하는 나인가...

이런 생각이 반복되면 회사생활에 부정적인 영향을 미쳐. 반대로, 아주 간단한 복사라도 깔끔하게 해내면 그날 하루가 정말 상쾌해질 수 있어.

 

이번 아티클은 빠르고 정확하게 문서 편집과 인쇄를 해서 시간을 절약하는 것은 물론 불필요한 감정 소모를 줄이는 데 도움이 되면 좋겠다는 마음으로 준비했어.