AI 보고서, 그냥 내면 티 납니다: 'AI 냄새' 싹 지우는 문단·문장 교정법

"뭐가 이렇게 복잡해? 무슨 말이 하고 싶은건데?" 뼈대는 세웠지만 안심하긴 이르다

지난 편에서 우리는 리더의 의도에 맞춰 보고서의 '뼈대'를 세우는 법을 다뤘습니다. 결과·현황·검토·기획 보고서의 목차 구조와 주요 내용을 검토하는 방법을 실전 예시와 함께 살펴봤죠.

하지만 뼈대를 제대로 세웠다고 해서 모든 검토가 끝난 것은 아닙니다. 아무리 구조가 완벽해도, 그 안에 담긴 문단이 두서없이 흩어져 있거나 AI 특유의 모호한 문장으로 가득하다면, 리더는 또다시 미간을 찌푸리며 이렇게 말할 것입니다.

"그래서 하고 싶은 말이 뭔데?"

리더의 뼈 때리는 질문을 원천 차단하려면, 이제 내용의 내실을 다져야 합니다. 이번 편에서는 무질서한 텍스트를 리더의 눈에 쏙 들어오게 엮어내는 '문단 정리 기술'부터 AI 특유의 어색한 티를 싹 걷어내는 '비즈니스 문장 교정법'까지 본격적으로 다뤄보겠습니다.

리더의 머릿속을 명쾌하게 정리하는 내용 정리 기술

목차라는 거시적인 구조를 잡았다면, 이제 문단 내부에 무질서하게 흩어진 텍스트 조각들을 체계적으로 검토하고 정리할 차례입니다.

구조화: 정보에 새로운 질서를 부여하라

문단을 정돈하는 첫 번째 검토 방법은 '구조화'입니다. 중복 없이, 누락 없이 정보를 분류하는 MECE 원칙을 적용해 오직 '한 가지 기준'으로 덩어리를 묶어야 합니다. 사실 이 부분은 AI가 꽤 유능합니다. 방대한 정보 속에서 공통분모를 찾아내어 체계적으로 분할하는 데 탁월하기 때문입니다.