마일스톤과 테스크를 둘다 잡는 PM의 업무&히스토리 관리 템플릿

업무 기록을 꾸준하게, 오래 쓰는 템플릿 관리법

템플릿이 있는데 왜 오래 못 쓸까?

퍼블리 독자분들이라면 업무 효율을 높이기 위해 노션(Notion), 구글 시트(Google Sheets) 등 생산성 툴을 활용한 템플릿을 만들어본 적 혹은 다양한 양식의 템플릿을 다운 받아 사용해보신 경험 많으실 텐데요. 분명 처음에는 '이제부터라도 완벽하게 기록하고 정리해보겠어' 하는 결심으로 작성을 시작하지만, 대다수는 오래가지 못합니다. 이유가 뭘까요?

첫째, 변수가 자꾸 생깁니다.
여러분의 회사 생활을 상상해 보세요. 아침부터 몰아치는 업무, 갑작스러운 상사의 요청 등 하루에도 몇 번씩 업무 정리를 방해하는 변수가 터져 나옵니다.

템플릿을 정리하려면 여유 시간이 필요한데, 이미 오늘 업무만으로도 피로도가 쌓인 상태에서 캘린더, 칸반보드, 표, 태그가 빼곡히 들어찬 페이지를 정리할 기운이 없습니다. 결국 '오늘은 그냥 넘어가자'로 하루가 끝나고 말죠.

둘째, 기록에만 머무릅니다.
기록은 중요하지만, 다시 꺼내 쓰지 않으면 쌓이는 순간 무용지물이 됩니다. 몇 주가 지나면 이전 내용을 찾아보지 않고 새로운 페이지를 만들게 됩니다. 

막상 필요할 때는 적어둔 페이지가 너무 많아 원하는 정보를 찾기 어렵습니다. 이렇게 업무 히스토리는 흩어지고, 인수인계나 성과 정리 시점이 되면 처음부터 내용을 다시 정리하는 일도 부지기수입니다.