우선순위 진짜 이번주는 놓치지 말자

📌 어떨 때? 

  • 할 일이 많은데, 무엇부터 해야 할지 답답할 때 
  • 치고 들어오는 일이 너무 많아서 일의 우선순위가 헷갈릴 때 

📌 무엇을? 

  • 위클리 우선순위 체크리스트 템플릿  

📌 어떻게? 

  • 바쁘다 바빠, 아티클 다 읽기 버겁고 시간 없을 때 
  • 바로 활용할 수 있는 🎁초간단 1분 퍼블리 템플릿🎁
  • 아티클 하단에 첨부되어 있는 구글스프레드시트를 복제하여, 나에게 맞게끔 수정하여 활용

위클리 우선순위 체크리스트 템플릿

일주일 동안의 업무를 체계적으로 관리하기 위해서는 주간 계획과 오늘 할 일 목록을 명확히 하는 것이 중요합니다. 이를 위해 제공하는 '위클리 우선순위 체크리스트 템플릿'은 다음과 같은 구성요소로 이루어져 있습니다.

출처l 퍼블리 

템플릿 구성요소 

  • Today Cheklist: 자동으로 오늘 날짜가 생성되어 특별히 변경하실 것은 없습니다 
  • Time: 30분 단위로 나눠 두었습니다. 간혹 15분으로 나누시는 분들도 있는데, 그러면 한눈에 보기에 시트가 너무 길어져 30분 단위가 가장 적당할 수 있어요. 
  • 요일별 할일 작성: 오늘의 할 일을 적는 란입니다. 
  • 우선순위 체크: 해당 할 일이 어느 정도의 우선순위를 갖는지 체크하는 란입니다.

위클리 우선순위 체크리스트 템플릿 작성법

출처l 퍼블리 
  • 우선순위의 경우, 해당 칸을 더블클릭 후 High, Medium, Low 가운데 생각하는 우선순위를 체크하시면 됩니다.
  • 그외에는 자유롭게 할 일 목록을 작성해주시면 됩니다.

위클리 우선순위 체크리스트 템플릿 활용법

우선순위 설정 및 모아보기

할 일을 모두 적은 후, 의도적으로 우선순위를 매김으로써 시각화하는 효과가 있습니다. 필터를 통해서 우선순위 높은 일/ 중간 일/ 낮은 일을 나눠 모아보기도 가능하며, 이에 따라 이번 주에 중요한 일들은 무엇이고 언제 하는지 직관적으로 파악하며 관리할 수 있습니다. 

출처l 퍼블리 

 

중요한 업무에 집중할 수 있는 시간 배분 

각 업무들이 얼마나 중요한지, 그리고 어떤 시간에 배정되어 있는지 체크를 통해 우선순위에 맞는 시간을 배분하여 일할 수 있습니다. 시각화하지 않으면 일단 그냥 하게될 수 있는데, 작성/체크/리뷰를 반복하는 과정을 통해 우선순위를 맞춰갈 수 있습니다. 

어차피 완벽한 건 없으니까

시간에 쫓기는 독자 여러분, 주간 우선순위 체크리스트를 사용하며 느끼는 부담과 압박감을 이해합니다. 우리는 모두 바쁜 일상 속에서 여러 가지 일들을 처리해야 하며, 때로는 해야 할 일들이 산더미처럼 느껴질 때가 있습니다. 그러나 이러한 체크리스트는 단순히 업무를 나열하는 도구가 아니라, 우리의 시간을 효율적으로 관리하고 우선순위를 명확히 하여 스트레스를 줄여주는 동반자입니다. 매주 체크리스트를 작성하고 이를 실천하는 과정에서 성취감을 느끼며, 더 나은 시간 관리를 통해 삶의 질을 높일 수 있기를 바랍니다.