[1분 템플릿] 프로젝트 진행 상황 보고 템플릿 (구글스프레드시트)

퍼블리 템플릿 라운지 OPEN

📌 어떨 때? 

• 할 게 많은 것 같은데, 한눈에 들어오지 않을 때 
• 일을 하고는 있는데, 되고 있는 게 맞는지, 놓친 건 없을지 불안할 때 

📌 무엇을? 

• 프로젝트 진행 현황 보고 템플릿 

📌 어떻게? 

• 바쁘다 바빠, 아티클 다 읽기 버겁고 시간 없을 때 
• 바로 활용할 수 있는 🎁초간단 1분 퍼블리 템플릿🎁
• 아티클 하단에 첨부되어 있는 구글스프레드시트를 복제하여, 나에게 맞게끔 수정하여 활용

프로젝트 진행 상황 보고 템플릿

'지금 이게 일이 되고 있는 게 맞는지... 🤔' 

한눈에 보이지 않는 일을 시각화하여 꺼내볼 수 있는 프로젝트 진행 상황 보고 템플릿을 소개드려요. 프로젝트를 효과적으로 관리하고, 지금 필요한 게 무엇인지 어느 단계까지 와 있는지 살펴볼 수 있는 장점이 있습니다. 

템플릿 구성요소

프로젝트 진행 상황 보고 템플릿 작성법

대부분의 칸은 직접 텍스트를 작성해주시면 됩니다. 항목이 본인에게 꼭 맞지 않을 경우 자유롭게 수정해서 활용해주셔도 좋습니다.

프로젝트 진행 상황 보고 템플릿 활용법

팀 내 공유 🙌

관련 담당자를 비롯 상위 의사결정자분들에게 정기적으로 업데이트하여 보고하면 좋습니다. 이런 체계가 팀 내에 없다고 하더라도, 실무자라면 스스로 리더에게 제안하셔도 좋고, 리더라면 이런 방식을 이용해서 담당자/ 업무를 관리하셔도 좋습니다. 

이슈 관리 💪

어디서 어느 지점에 이슈가 생겼는지 하나의 현황판으로 볼 수 있다는 장점이 있습니다. 이 시트를 그저 하는 것에 동그라미 표기를 하는 것에서 끝나는 것이 아니라, 이슈 체크란을 적극적으로 이용하셔서 '지금 진짜 상태가 어떤지'에 의미를 두고 필요한 부분을 논의해 나가시면 프로젝트를 보다 더 원활하게 진행하는데 도움이 되실 거예요. 

정기 업데이트 및 피드백 ✍️

꾸준히 업데이트하여 진행해 나가면 스스로도 진행 상황이 머리에 인식될 수 있습니다. 업무에 몰두하다 보면 해당 일에만 빠질 수 있는데, 큰 시야로 프로젝트를 바라보며 목표를 상기하여 결과적으로 성과를 내는데 도움이 될 수 있습니다. 꾸준히 업데이트하고 상호 피드백을 나눠보시길 추천드려요.

작게 꾸준히

업무 개선을 위해 대단한 무언가를 해야 한다고 생각하지 않으셔도 괜찮습니다. 내가 가장 많이 사용하고, 나에게 유의미한 방법들을 찾아서 조금씨 개선해나가고, 그것을 꾸준히 활용하기만 한다면 생각보다 그 변화는 클 수도 있으니까요. 

여러분들께서 시간이나 상황에 쫓기지 않도록, 업무를 능동적으로 관리하도록 퍼블리가 더욱 힘쓰겠습니다. 오늘도 여러분을 응원합니다!

p.s. 1분 템플릿 시리즈도 작지만, 꾸준히 계속됩니다 :)