자료 복붙만 하다가 길어지는 자료조사 보고서는 그만

💡 10분 안에 이런 걸 알려드려요!

  • 쓰는 사람도 읽는 사람도 효율적으로! 1페이지로 자료 조사 보고서 작성하는 법  
  • 예시로 보는 시장 현황, 자사 및 경쟁사 분석 등 5가지 챕터별 세부 작성법 
  • 긴 문장보단 한 눈에 딱 이해되는 시각화가 직방! 참고하기 좋은 시각화 예시

저자 윤지민

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아니 그래서 하고 싶은 말이 뭔데?

내가 말한 건 이게 아닌데?

아이디어랑 앞단 근거가 논리적으로 안 맞잖아!

며칠을 야근하며 작성한 보고서인데, 돌아오는 상사의 피드백은 영 시원치 않아 종종 아쉬울 때가 있습니다. 어디서부터 잘못된 걸까요? 한 번 시간을 되돌려서, 그간 준비했던 과정을 빠르게 훑어보겠습니다.

 

며칠 전, 상사는 당신에게 1장짜리 보고서를 요청했습니다. 

김 대리, 이번 광고 캠페인은 어떻게 준비하면 좋을지 
수요일까지 1장으로 정리봐.

그리고 당신은 우리 캠페인의 목표를 떠올리며, 기본적으로 알아야 할 자료 조사들을 진행했겠죠. 시장 상황, 자사 조사, 경쟁사 조사, 타깃 분석 등등 관련 자료들을 싹 모으다 보니 이것도, 저것도 다 필요한 내용 같아서 분량은 점점 방대해집니다.

 

'아 역시 1장으론 무리야. 우선 자료 조사니까 다 담아 보자'라고 생각합니다. 그리고 우리 브랜드의 문제점을 분석하고, 그 문제점을 해결하기 위한 커뮤니케이션 전략을 적고, 그 아이디어를 실현시킬 크리에이티브 활용 방안들에 대한 아이디어 단초를 담았겠죠. 이렇게만 작성해도 워드로 3~4장은 기본으로 넘어갑니다.

 

문서 작성 시 우리가 놓치기 쉬운 부분은 크게 세 가지가 있습니다.

 

첫째, '핵심이 담긴 간결한 문서인가?'입니다. 1장으로 요청한 데에는 분명한 이유가 있습니다. 다른 군더더기는 제외하고, 핵심만 담긴 깔끔한 문서를 원했던 거죠. 분량이 많아질수록 핵심은 길을 잃게 될 확률이 높습니다.