'메일 어떻게 쓰지?' 고민할 시간을 줄여주는 메일 템플릿
저자 정안
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* 본 콘텐츠는 〈신입도 1분 만에 작성 골라 쓰는 메일 예시 40가지〉를 퍼블리의 시선으로 발췌해 구성한 것입니다.
"개미 씨, 다음 주 회의 옆 팀에 다들 참석 가능한지 좀 확인해봐요~"
"넵!"
이 메일에서 잘못된 게 보이시나요? 내용을 가늠할 수 없는 메일 제목도 문제고, 어떤 회의인지 요약이 없고, 참석 가능 여부 회신은 언제까지인지도 나와있지 않아요. 보고 따라 할 만한 예시 메일 템플릿이 있었다면, 이런 실수는 안 했을 텐데 말이죠!
그래서 준비했습니다. 상황에 맞게 복붙만 하면 되는 이메일 템플릿을 소개합니다. 직장인이라면 누구나 자주 쓰게 되는 메일 템플릿만 쏙쏙 정리했습니다.
- 거래처·외주처와 협업할 때
- 제휴·제안 관련 메일을 주고받을 때
- 사내에서 메일로 소통할 때
- 고객에게 안내 메일을 보낼 때
거래처·외주처와 협업을 위한 메일 템플릿 5가지
1. 인수인계 받은 거래처 담당자에게 첫인사 메일
수신: 거래처 담당자
제목: [OOO컴퍼니] OOO 담당자님, 처음 인사드립니다.
안녕하세요, OOO 담당자님.
아까 전화드렸던 OOO컴퍼니 OOO입니다.
이번 달부터 ~를 담당하게 되어 인사드립니다. 잘 부탁드립니다!
1. 연락처
연락처를 남겨드리오니 앞으로 관련 건으로 전달 사항이나 도움이 필요하시면 이쪽으로 연락주세요.
[OOO OO] 컴퍼니 분야 담당자 연락처
담당자 OOO
M. oooo1234@naver.com
P. 00-0000-0000(직통번호)
* 또는 명함 첨부
2. 진행상황 및 일정 공유
전 담당자님으로부터 ~ 업무에 대해 ~ 진행상황까지 전달받았습니다.
다음달부터 함께 진행할 ~ 업무 관련하여 미리 일정을 전달드리오니 OOO사에서도 다음과 같이 진행 괜찮으신지 확인 부탁드리겠습니다.
3. 회신
혹시 이번 연휴가 끝나고 N월 N일까지 확인 가능하실까요?
확인해보신 후 회신 부탁드리겠습니다.
그럼, 좋은 하루 보내시길 바랍니다.
감사합니다.OOO 드림
