직장인이라면 누구나 어떤 형태로든 업무 보고를 하고 계실 겁니다. 조직 내 위치에 따라 업무 보고 자료를 작성하는 주니어도 있을 수 있고, 업무 보고를 취합하고 보완하여 상위 조직장에게 보고하는 팀장이나 파트장급의 중간 관리자도 있을 겁니다.
소위 잘 나가는 서비스 회사들에서는 애자일하게 업무를 진행하고 스크럼-스프린트**를 통해 빠르게 변화하는 시장의 니즈에 대응하기도 하지만, 어떤 방식으로 일하는 조직이건 업무 보고는 진행될 수밖에 없을 것입니다.
* 스크럼(Scrum): 애자일의 개발 방법론 중 하나로, 팀이 스프린트 수행을 반복하며 점진적이고 지속적으로 제품을 개발하고 관리하는 방법론
** 스프린트(Sprint): 짧은 주기로 제품의 백로그(idea)중 스프린트 백로그를 선정하고 기획-개발-테스트-리뷰 단계를 거처 구현하는 스크럼의 핵심 이벤트로, 보통 1개월 이하의 짧은 주기로 반복 수행
보수적인 조직에서는 주간, 월간 보고의 형태가 될 것이고, 트렌디한 조직의 경우 일일 미팅 때 각자 업무 내역과 이슈 사항 등을 공유하는 간단한 자료가 이에 해당하겠죠. 이런 업무 보고는 작성하는 주니어도, 내용을 읽고 취합하고 보완하는 중간 관리자도 번거로운 일이 되기 마련입니다.
회사에서 업무를 하다보면 본인의 업무를 정리일과 더불어 리더로서 팀원들의 업무를 파악하고 팀의 업무를 정리하고 계획하는 일은 팀의 목표 설정과 성과 달성을 위해 꼭 필요한 일인데요.
그래서 준비했습니다. 노션을 활용해서 조직원의 업무를 효율적으로 관리하고 자연스레 업무 보고 자료까지 작성하는 방법을 소개해 드리겠습니다. 노션을 활용하는 이유는 노션이 에버노트, 원노트(OneNote)와 같은 기존 노트 프로그램과는 다르게 데이터베이스(DB)의 개념을 적용했기 때문입니다.
입력되는 하나하나의 데이터를 블록으로, 마치 DB의 데이터 열(data row)처럼 관리하기 때문에 여러 속성을 적용할 수 있어서 다양한 확장이 가능합니다. 자, 그럼 이제 본격적으로 업무 관리를 위한 노션 문서를 생성해 보겠습니다. 노션이 처음인 분들도 이해하실 수 있는 아주 기초적인 개념부터 간단한 코드 수식을 추가하여 나만의 맞춤형 속성을 만들고, 신규 업데이트된 종속형 속성을 활용하는 방법까지 다루고 있으니 참고해서 봐주시면 좋겠습니다.
