거친 야생에 던져진 주니어 서비스 기획자에게
💡 5분 안에 이런 것을 알려드려요!
- 웹 에이전시 15년 경력 기획자가 엄선한 기획자 실무 필수 문서 4종
- 템플릿을 채우다 보면 저절로 얻게 되는 일하는 체계와 협업 시스템
- 좋은 사수가 없는 기획자를 위한 🎁엑셀, 파워포인트 템플릿 제공🎁
* 본 콘텐츠는 〈웹앱 기획자의 실무 문서 SET〉를 퍼블리의 시선으로 발췌해 구성한 것입니다.
저자 김동헌
15년 경력 웹에이전시 업계 기획자 > 프로필 더 보기
당장 서비스를 기획해야 하는데, 사수가 없어 어려움을 겪고 계신가요? 서비스를 기획하려면 필요한 문서가 있다고 하는데, 어떤 템플릿이 좋은 건지도 모르겠고, 하나씩 다 찾아보기도 어려우셨죠?
그런 여러분을 위해 서비스 기획에 꼭 필요한 문서 4종을 제공해드립니다. 서비스 기획 시 가장 기초가 되는 문서로 구성했고, 웹 에이전시에서 15년 간 일하며 프로젝트 수행에 꼭 필요하다고 느꼈던 문서만을 정리했습니다. 문서 템플릿과 간단한 작성 가이드를 여러분과 공유합니다!
Editor's Comment
웹 또는 앱 서비스를 기획하는 기획자, PM이라면 꼭 쓰게 되는 문서 4종(WBS, 요구사항정의서, 기능정의서, 화면정의서)! 누가 한번에 작성 가이드와 함께 정리해 주면 좋겠다는 생각, 한 적 있으신가요? 15년 경력의 기획자 저자분의 템플릿을 공유합니다!
WBS(엑셀): 프로젝트의 기준 잡기
WBS(Work Breakdown Structure, 작업 명세 구조도)는 프로젝트를 위한 각 Task를 세분화해 일정 및 진행 현황을 기록하는 문서입니다. 프로젝트의 시작 시 기준이 되는 문서라고 볼 수 있습니다.
프로젝트에서 해야 할 일들(Task)과 각 Task들을 언제 시작해서 언제 끝내는지 계획을 세웁니다. 이 계획을 기준으로 일정에 지연이 없는지, 현재의 진척사항을 한눈에 볼 수 있습니다. 저는 이런 사항을 쉽게 파악할 수 있도록 수식을 활용해 관리하고 있습니다.
1. 개요수준
개요수준은 Task의 상하위 수준입니다. 레벨(1~3)에 따라 각 행의 색상이 변경됩니다.
- 0: 검은색
- 1: 남색
- 2: 하늘색
- 3: 흰색
2. 계획 및 실적
- [임시]는 Task별 계획 및 실적 기간을 계산하기 위한 열입니다. 시작일·완료일을 입력하면 자동으로 오른쪽 [일정]에 시작일과 종료일이 기입되고, 기간이 계산됩니다. [임시] 열은 작성 후 숨기기 해주세요.
- 프로젝트를 하다 보면, 일정이 지연되곤 하는데요. 각 작업마다 얼마나 지연되는지를 체크하는 것을 추천합니다. 실적의 경우, [임시]에 실제 Task를 수행한 날짜를 입력하면, 자동으로 오른쪽 [지연일]에 계획 대비 지연일이 계산되도록 세팅해두었습니다.
✅ 잠깐, 기간에서 공휴일은 제외해요!
주말은 자동으로 제외되도록 세팅해두었는데, 주말 외의 공휴일도 제외되어야 하겠죠? [공휴일] 시트에 프로젝트 기간 내에 있는 공휴일을 작성하면 자동으로 제외됩니다.
©김동헌
3. 비중(가중치) 및 완료율