팀장님, 이 글은 이렇게 활용하세요

어떨 때 필요한가요? 

1) 공식적인 공지문 또는 비공식적인 메일을 통해 팀원에게 어떤 사실을 알리고 싶을 때 

2) 양식 다운로드 사이트의 글은 너무 딱딱해서 적용하기 어렵다고 느낄 때 

 

어떻게 활용할까요? 

1) 이 글의 링크를 카카오톡 내게쓰기, 북마크, 즐겨찾기 등에 저장합니다. 

2) 팀원에게 어떤 사실을 알리는 공지문/메일을 작성해야 할 때 이 글을 띄웁니다. 

3) Ctrl + F로 필요한 양식을 검색합니다. 

🔎 검색 키워드 

사내외 행사 안내, 필독 이슈 공지, 팀 내 신규 입사자/퇴사자 안내, 명절 인사/선물 안내문, 팀원/팀 공 치하 메일, 프로젝트 이후 피드백 문의 메일, 프로젝트 실패 후 격려 메일 

4) 내게 맞게 변형해 사용합니다. 

5) 같은 고민을 하는 팀장이 있다면 링크를 공유해줍니다. 

 

어떤 콘텐츠와 함께 보면 좋을까요? 

팀에 여러 가지 안내를 해야 할 때 많으시죠?

이럴 때, 정해진 양식을 사용하시는 곳도 있겠지만, 특별한 양식 없이 그냥 고지해야 하시는 분들도 꽤 되실 것 같아요. 능력 있는 실무자를 지나 팀장님이 되신 만큼, 중요도가 낮은 이런 일은 빠르게 처리하고 넘어가고 싶으실 텐데요. 

 

새로운 소식을 전해야 할 때나, 팀장이 된 지 얼마 되지 않아 익숙하지 않으신 분들에게는 썩 수월한 일이 아닐 수 있습니다. 고민이 될 때, 지금 이 아티클을 열어두시고 Ctrl + C, V 하셔서 필요한 부분만 수정해서 사용하실 수 있도록 준비했습니다.

 

모든 상황, 조직에 맞는 양식이 아닐 수도 있지만 적당히 응용해서 활용하시면 쏠쏠히 도움이 되실 수 있을 거예요. 공지문 양식 사이트에 다운받을 수 있는 딱딱한 양식은 아니고요, 그보다는 말하듯이 편안한 어투로 작성된 양식을 준비했습니다.

사내외 행사 안내문

👉 이 내용은 꼭 담아주세요!

  • 행사를 하게 된 배경
  • 행사 관련 정보 (시간, 장소, 준비사항, 개요)
  • 참여 독려 (혜택이 있다면 추가 안내)
  • 행사 커뮤니케이션 담당자

Full Ver. 

 

새해가 된 지 얼마 되지 않은 것 같은데, 시간이 참 빠르게 흘러가는 것 같습니다. 벌써 1분기가 끝나가고 있는데, 워낙 바쁜 시기다 보니 조금씩 지치셨을 것도 같습니다. 저 또한 마찬가지고요. 

 

우리 팀이 00 성과를 낼 수 있었던 건/ 여기까지 올 수 있었던 건 팀원 여러분들의 노력과 힘이라고 생각합니다. 3월이 지나기 전, 다시 한번 리프레시하여 마음을 가다듬는 시간을 가져보면 좋을 것 같아 [워크숍]을 제안드리려 합니다. 

  • 워크숍 개요
    • 일정: 00월 00일
    • 소요시간: 약 2시간
    • 장소: 00 회의룸
    • 준비물: 태니지먼트 진단 테스트 결과
    • 방식: 팀원 분들의 태니지먼트 강점 진단 테스트 진행 & 이에 대해 서로 이야기하며 진행
    • 관련 문의: 담당자 운영팀 이00 대리

편안한 마음으로 참여해주시면 좋을 것 같아요, 

많은 참여 부탁드립니다. 

감사합니다. 

Simple Ver. 

 

3월이 다 지나가기전, 다시 한번 리프레시하여 마음을 가다듬고자 

다음과 같이 팀 [워크샵]을 진행합니다. 

  • 워크샵 개요
    • 일정: 00월 00일
    • 소요 시간: 약 2시간
    • 장소: 00 회의룸
    • 준비물: 태니지먼트 진단 테스트 결과
    • 방식: 팀원분들의 태니지먼트 강점 진단 테스트 진행 & 이에 대해 서로 이야기하며 진행
    • 행사 관련 문의: 담당자 운영팀 이00 대리

여러분의 많은 참여 부탁드리겠습니다. 

감사합니다.

팀 내 신규 입사자 안내

👉 이런 내용을 담으면 좋아요! 

  • 신규 입사자가 앞으로 맡을 주요 업무
  • 주로 누구와 함께 일하게 될지에 대한 간략한 안내

오늘부터 우리 마케팅팀에 최00 사원님이 합류합니다. 

 

최 사원님은 특히 퍼포먼스 마케터로 권00 대리님과 함께 올해부터 판매를 시작한 A 상품의 프로모션을 위해 힘써주실 예정입니다. 

 

모두 기쁜 마음으로 환영해주시길 바라며, 팀에 잘 적응하실 수 있도록 많이 도와주시면 좋겠습니다.

팀 내 퇴사자 안내

👉 이런 내용을 담으면 좋아요! 

  • 퇴사자의 마지막 근무일 (팀원들이 서로 인사를 충분히 나눌 수 있도록)

최00 사원님이 0월 0일을 마지막으로 우리 팀에서의 업무를 마무리하게 되었습니다. 그동안 우리 마케팅팀의 마케팅 기획부터 프로모션 실행까지 팀을 위해 많은 수고와 노력을 해주신 최00 사원님께 감사드립니다. 

 

마지막 인사를 나누기 많이 아쉽지만, 앞으로 최00 님의 앞날을 진심으로 응원하겠습니다.

필독 이슈 안내

👉 이렇게 활용해 보세요 

  • 필독 이슈는 팀의 상황/직무/직종에 따라 달라질 수 있는데요. 기본적으로는 어떤 하나의 고정된 양식에 들어가지 않지만, 팀원 전체에게 꼭 전달해야 하는 사항이 있는 경우를 말합니다. (ex. 목표 방향성 변경)
  • 아래 샘플 양식을 참고로, 내용을 적절히 지우고 더해가면서 활용해주시면 좋을 것 같아요!