빠른 퇴근에 필요한 스킬만 모아서 알려드립니다
💡 10분 안에 이런 내용을 알려드려요!
- 엑셀 사용 경력 20년 이상의 전문 강사가 알려주는 생존형 엑셀 스킬과 실전 예시
- 난이도별로 골라 쓰세요! 데이터베이스 구축부터 대시보드형 보고서 작성법까지!
- 직접 따라 하며 익힐 수 있는 🎁실전 예제 파일 제공🎁
Editor's Comment
본 콘텐츠는 2022년 11월 발간된 〈생존 엑셀〉을 퍼블리의 시선으로 발췌해 구성한 것입니다.
저는 단순 반복적인 일, 속칭 '노가다'를 싫어합니다. 정해진 시간을 최대한 효율적으로 활용하는 '생산성'에 집중하죠. 가장 효율적이고 빠른 실무는 업무 생산성을 높이는 필수 요소입니다. 실무에서 예쁘고 화려한 보고서는 적합하지 않습니다. 업무를 쉽고 빠르게 처리해 스트레스를 줄이고 일찍 퇴근해야 합니다.
엑셀 실력은 함수라고 생각할 수 있겠지만, 진정한 엑셀 고수는 함수 없이 엑셀을 잘 사용할 뿐만 아니라 보고서도 뚝딱 만들 수 있어요. 사실 실무에 사용하지 않는 기능이나 함수는 굳이 알 필요도 없습니다.
그래서 빠른 퇴근에 필요한 스킬만 모아서 난이도별로 방법을 알려드리겠습니다. 여러분께 필요한 스킬만 쏙쏙 배워가시면 됩니다.
- 난이도 하: 데이터 베이스 구축하는 법 & 여러 시트에 흩어져 있는 데이터를 하나의 보고서로 만드는 법
- 난이도 중: 업체명, 상품 금액만 입력하면 자동으로 세부 정보와 가격이 입력되게 만드는 법
- 난이도 상: 각종 데이터를 한눈에 볼 수 있는 대시보드형 보고서 만드는 법
스킬을 익힐 수 있도록 실전 예제로 설명드리겠습니다. 직접 따라 해볼 수 있는 실전 예제 파일은 아티클 하단에 첨부해 놓겠습니다. 자, 그러면 시작해 볼까요?
난이도 하) 엑셀로 데이터 베이스(DB) 구축하기
실무에서 가장 중요한 것은 데이터 베이스(DB)를 구축해 놓는 것입니다. 데이터 베이스란 필요한 데이터를 효율적으로 처리하고 사용할 수 있도록 중복을 최소화하여 통합 저장한 데이터의 집합체를 의미합니다. 엑셀로 데이터 베이스를 구축할 때 중요한 스킬들을 소개해 드리겠습니다.
1. 제목 행과 데이터 영역은 구분하는 것이 좋아요.
데이터 셀을 선택한 상태에서 'Ctrl + A '를 누르면 데이터 범위를 선택할 수 있습니다. 하지만 다음의 그림과 같이 제목과 데이터 영역이 붙어있는 경우에는 제목 행과 데이터 영역이 모두 선택됩니다.
이때 데이터에 '필터', '정렬', '피벗 테이블' 기능을 사용하면 제목 행까지 모두 데이터 영역으로 포함되므로 데이터 영역을 번거롭게 다시 지정해야 합니다.
정해진 서식이나 템플릿에 맞춰 보고서를 작성해야 해서 불가피하게 제목 행과 데이터 영역을 붙여야 한다면, 빈 행을 추가하고 '숨기기' 기능으로 비어있는 행을 숨겨서 보고서를 작성하는 것이 좋습니다.
2. 제목은 한 개의 행에 입력하세요.
[B8:F17] 영역을 선택하고 필터를 적용하면 첫 행에만 필터가 적용됩니다. 특히 셀이 병합되었으면 가장 왼쪽 열에만 필터 기능이 적용되고 나머지 병합된 열에는 필터가 적용되지 않습니다. 또한, [정렬]을 적용하면 정렬 기준에 셀 이름이 제대로 표시되지 않습니다.
