시간은 언제나 부족하다

💡 10분 안에 이런 내용을 알려드려요!

  • 구글 본사 엔지니어가 말하는 '게으른 완벽주의자'를 위한 똑똑한 시간 관리법
  • 시간에 이름을 붙여 최대의 효율을 내는 업무 설계, 액션 시스템
  • 의지만으로는 부족해! 생산성을 높여주는 🎁워크 사이클 템플릿 제공🎁

저자 정소예

구글 헤드쿼터 7년 차 개발자 (구글맵 위치공유 팀/안드로이드 개발자) > 프로필 더 보기

저는 구글 본사에서 일하는 소프트웨어 엔지니어입니다. 회사에서 풀타임 개발자로 일하는 동시에 어린 아이 둘을 키우는 엄마의 역할도 수행하고 있는데요. 그러다 보니 업무에 할애할 수 있는 시간이 한정되어 있습니다. 일분일초가 소중하기에 주어진 시간을 최대한 효율적이고 생산적으로 보내는 것이 저에게는 무척 중요합니다.

 

회사 입사 후 첫 몇년 동안은 시행착오를 겪었습니다. 아이들이 어려서 손이 많이 가는 데다 업무는 업무대로 많아 스트레스가 컸습니다. 온종일 분주하게 일했음에도 불구하고 마음은 여전히 불편했습니다. 

'왜 나는 불행할까?'

'대체 얼마나 더 열심히 달려야 하나?'

하루 동안 달성해야 한다고 믿었던 크고 작은 열 가지 업무 중 절반을 해냈을 때 미처 시작하지 못한 나머지가 머리 속에 맴돌았습니다. 매일 밤, 저는 '다섯 가지를 해낸 사람'이 아닌 그저 '다섯 가지를 끝내지 못한 실패자'일 뿐이었습니다. 

 

한편 이미 최선을 다해 살고 있는데 행복할 수 없다는 건 말이 안 된다 싶었습니다. 가만히 생각해보니 제가 행복하지 않았던 이유에는 크게 세 가지가 있었습니다. 

  • 일의 양: 현실적으로 해낼 수 있는 양보다 더 많은 일을 해내겠다고 목표를 세운 것
  • 기대치 설정: 달성률이 100%여야만 성공한 하루라는 완벽주의적인 기준을 세운 것
  • 일의 퀄리티: 더 중요한 일을 고르지 않고 아무거나 닥치는 대로 한 것

우선순위에 대해 진지하게 고민하기 시작한 건 이런 저의 모습을 알아차렸을 때였습니다. 이후 성취감을 높이고 스스로에 대한 신뢰를 회복하기 위해 시간의 질과 일의 질을 높일 수 있는 방법을 찾아 하나씩 시도해보게 되었습니다.

 

이렇게 2년여 전부터 저에게 맞는 시스템을 하나씩 장착하고 저만의 루틴을 쌓아가기 시작한 결과 올해 초에는 직장에서 승진에 성공할 수 있었습니다. 생산성과 시간 대비 효율성을 고민하고 발전시키기 위한 노력은 업무에서 성과로 이어질 뿐 아니라 육아를 병행하며 일상의 삶을 꾸려가는 데도 많은 도움이 되었습니다.

워크 사이클 템플릿 사용 예시 ©정소예

이번 아티클에서는 지속 가능한 성장을 추구하며 쌓아온 저의 업무 루틴을 나눠보고자 합니다. 당연하게 여겨질지라도 반드시 고려해야 할 우선순위를 정하는 법부터 실행력을 높이는 액션 시스템을 만드는 방법까지 차근차근 보여드리려고 합니다. 특히, 저는 위 예시와 같은 '워크 사이클'이라는 템플릿을 통해서 하루를 효율적으로 관리하고 있는데요. 이 템플릿을 활용하는 방법도 함께 소개해 보겠습니다. 

시간을 내 것으로, 업무 루틴 만들기

하루 마인드셋의 시작은 '우선순위 점검'부터

열 가지 일 가운데 다섯 개를 마쳤을 때 "실패자"가 아닌, "성취한 사람"이 되려면 어떻게 해야 할까요?

 

다섯 개만큼의 일을 하면서도 여전히 행복하려면 먼저 완벽의 기준을 재설정할 필요가 있습니다. 그러기 위해서는 해내고 싶은 이상적인 업무의 양과 현실적으로 할 수 있는 업무의 양 사이에는 갭이 존재한다는 것부터 인지해야 합니다. 그리고 하고 싶은 업무의 양 대신 할 수 있는 업무의 양을 기준 삼아 열 개의 일 중 우선순위로 삼을 중요한 업무를 추려내야 합니다.

이상적인 업무와 현실적으로 할 수 있는 업무의 양 사이의 갭 ©정소예

가야 할 방향성과 목표를 확실히 하기