우선 문서 작업할 때 자주 쓰이는 단축키부터 마스터 해봐요. 엑셀뿐만 아니라 파워포인트, 워드에서 모두 통하는 기본 단축키들을 소개해 드릴게요.
작업 실행 취소: Ctrl + Z
Ctrl + C(복사), Ctrl + V(붙여넣기) 만큼이나 자주 쓰이는 단축키예요. 실수로 잘못된 작업을 실행시켰을 때 Ctrl + Z를 누르면 뒤로 돌아갈 수 있어요.
작업 재실행: Ctrl + Y
실수로 '작업 실행 취소'를 했을 때 사용할 수 있는 단축키예요. ⟳ 이 기능을 단축키로 옮겨 놓은 거라고 생각하시면 돼요.
잘라내기: Ctrl + X
뭔가를 잘라내야 할 때 가위를 이용하죠? X의 모양이 가위와 닮았다고 생각하면 외우기 쉬워요.
전체 선택: Ctrl + A
엑셀에서는 특정 셀을 선택한 후 Ctrl + A를 누르면 해당 셀이 포함된 데이터 전체를 선택할 수 있어요. 표 전체를 드래그하기 귀찮을 때 유용한 단축키예요. 데이터가 없는 빈 셀을 클릭한 채로 단축키를 누르면 모든 셀이 선택되니 주의하세요.
새 문서 작성: Ctrl + N
새 통합 문서를 만들 때 이용하는 단축키예요.
문서 열기: Ctrl + O
기존의 통합 문서를 열 때 이용하는 단축키예요.
문서 닫기: Ctrl + W
칼 퇴근을 돕는 단축키! 빠르게 문서를 닫고 싶을 때 이용해 보세요.
문서 저장: Ctrl + S
Ctrl + S를 습관화 해 두면 파일이 날아갈 위험이 적어집니다. 특히 용량이 큰 문서를 다룰 때일수록 파일을 자주 저장하는 것이 좋아요.
다른 이름으로 저장: F12
Ctrl + S보다는 덜 쓰이겠지만 그래도 알아 두면 편리하겠죠?
찾기: Ctrl + F
인터넷 브라우저에서도 사용이 가능한 단축키예요! 페이지 내 검색 기능을 수행해 줍니다.
찾기 및 바꾸기: Ctrl + H
'찾아서 바꾸기'라고 생각해 주시면 쉬워요. 특정 단어나 정보값을 검색해 다른 내용으로 대체할 수 있는 단축키예요.
굵게: Ctrl + B
굵은 글씨를 영어로 볼드체라고 하죠? Bold의 앞 글자인 B를 통해 쉽게 기억할 수 있어요.
기울임: Ctrl + I
볼드체와 마찬가지로 Italic의 앞 글자인 I를 따서 만들어진 단축키예요.
밑줄: Ctrl + U
역시 밑줄을 뜻하는 단어 Underscore의 앞 글자를 따서 만들어진 단축키예요. 굵게, 기울임, 밑줄 단축키를 순차적으로 적용해볼까요?
한 단계 업그레이드! 엑셀에서 자주 쓰는 단축키
기본 단축키를 마스터했다면 지금부터 엑셀에서 자주 쓰는 단축키를 배워 봐요. 꼭 필요한 실무 단축키만 골라 알려 드립니다!
현재 셀 편집: F2
셀 안에 들어있는 값을 편집할 때, 특히 수식을 편집할 때 사용하는 단축키예요. 수식입력줄을 클릭할 필요 없이 F2만 누르면 내용 편집이 가능해요.
셀 서식: Ctrl + 1
원래 셀 서식을 바꾸려면 마우스 오른쪽을 클릭한 다음 셀 서식을 찾아 들어가야 했죠? 이제는 단축키로 한 번에 들어갈 수 있어요!
행 전체 선택: Shift + SpaceBar
열 전체 선택: Ctrl + SpaceBar
선택한 셀이 포함되어있는 행/열을 전체 선택해 주는 단축키예요.
셀 선택 영역 확장: Shift + 방향키
다음 칸까지 함께 선택하고 싶을 때 이용하는 단축키예요. 한 칸 한 칸 확인하며 선택 영역을 확장하고 싶을 때 아주 좋아요.
데이터가 들어있는 마지막 셀까지 선택: Ctrl + Shift + 방향키
별표 백 개! 정말 쓸 일이 많은 단축키예요. 이 단축키만 알아두면 데이터 범위를 선택하기 위해 한참 동안 드래그할 필요가 없어요.
끝으로 이동: Ctrl + 방향키
해당 셀이 포함되어있는 데이터의 맨 끝으로 이동하는 단축키예요. 표의 맨 끝 부분으로 이동한다고 이해하면 쉬워요. 방향키의 방향에 따라 이동합니다.
맨 앞으로 이동: Ctrl + Home
맨 뒤로 이동: Ctrl + End
위의 단축키와 비슷한 기능이에요. Home 키를 누르면 맨 왼쪽 맨 위의 셀로, End 키를 누르면 맨 오른쪽 맨 아래의 셀로 이동해요. 데이터의 시작과 끝으로 이동하는 기능, 혹은 대각선으로 이동하는 기능이라고 봐도 좋아요.
날짜 삽입: Ctrl + ;
시간 삽입: Ctrl + :
오늘의 날짜/현재 시간을 셀에 입력해주는 단축키예요.
하이퍼링크: Ctrl + K
현재 셀에 하이퍼링크를 삽입해주는 단축키예요.
표 만들기: Ctrl + L 또는 Ctrl + T
단축키를 누른 후 데이터를 입력(드래그)하면 표를 만들 수 있어요. 또는 데이터를 선택한 후 단축키를 눌러 표를 만들 수도 있어요.
차트 만들기: F11 또는 Alt + F1
데이터를 선택한 상태에서 F11 또는 Alt + F1을 누르면 해당 데이터를 이용한 차트가 자동으로 만들어져요.
줄 바꿈: ALT + Enter
셀 안에서 Enter 키를 눌렀다가 커서가 다음 셀로 넘어가는 바람에 불편했던 적 있으신가요? 앞으로는 셀 안에서 줄 바꿈을 하고 싶을 때 ALT 키를 함께 눌러 주세요!
절대 참조: F4
절대 참조는 수식을 사용할 때 꼭 필요한 기능입니다. 혹시 이제까지 직접 $ 기호를 입력하고 계셨다면 꼭 단축키 F4를 이용해 보세요! 게다가 이 단축키의 경우 누르는 횟수에 따라 기능이 달라져서 더 활용도가 높아요. F4 키를 한 번 누르면 절대 참조가 전체적으로 적용되고, 두 번 누르면 행에 대한 혼합 참조(행 고정), 세 번 누르면 열에 대한 혼합 참조(열 고정), 그리고 네 번 누르면 원 상태로 돌아옵니다.
이전 워크시트로 이동: Ctrl + PageUp
다음 워크시트로 이동: Ctrl + PageDown
시트 간에 이동할 때 사용하는 단축키예요.
인쇄 미리보기: Ctrl + F2
엑셀 파일이 어떤 식으로 인쇄될지 미리 확인할 수 있는 단축키예요. 미리보기 모드를 해제할 때는 ESC 키를 눌러주시면 됩니다.
빠른 채우기로 현재 열 채우기: Ctrl + E
빠른 채우기 기능을 자주 이용해야 한다면 단축키를 외워두는 게 큰 도움이 되겠죠?
위쪽 셀 복사: Ctrl + D
왼쪽 셀 복사: Ctrl +R
한 칸 위/왼쪽의 셀 내용을 그대로 복사할 때 쓰는 단축키예요.
엑셀 마스터가 되고 싶다면? 고난이도 단축키
칼퇴근으로 가는 지름길! 엑셀 고급 단축키들을 마스터해 보세요. 자주 사용하는 기능의 단축키는 조금 복잡하더라도 일단 한 번 외워 두면 큰 도움이 된답니다.
필터 추가/삭제: Ctrl + Shift + L
셀들을 선택한 다음 이 단축키를 누르면 필터를 만들 수 있어요. 필터가 추가되어있는 상태에서 한 번 더 누르면 필터 삭제도 가능해요.
필터 드롭다운 메뉴 열기: Alt + ↓
위의 단축키와 함께 알아두면 좋은 단축키예요. 두 단축키만 알고 있으면 마우스를 쓰지 않고 필터 설정까지 완료할 수 있거든요. 필터를 만든 다음 Alt + ↓로 드롭다운 메뉴를 열고, 방향키와 스페이스 바를 이용해 세부사항을 설정하면 돼요. 필터가 추가되어있지 않은 상태에서 사용하면 열 값을 드롭다운 목록으로 보여 주기도 해요.
비주얼 베이직: Alt + F11
비주얼 베이직 창을 열어 주는 단축키예요. VBA 소스 코드를 확인할 때 사용해요.
매크로: Alt + F8
매크로 창을 열어 주는 단축키예요. 새 매크로를 만들거나 기존 매크로를 편집/실행/삭제할 수 있어요.
숫자 서식: Ctrl + Shift + 1
시간 서식: Ctrl + Shift + 2
날짜 서식: Ctrl + Shift + 3
통화 서식: Ctrl + Shift + 4
백분율 서식: Ctrl + Shift + 5
지수 서식: Ctrl + Shift + 5
1000단위 구분 기호: Ctrl + Shift + !
셀 서식 단축키만으로는 부족할 때, 특히 자주 사용하는 서식이 있을 때 외워두면 좋은 단축키들이에요.
선택 영역 이름 만들기: Ctrl + Shift + F3
선택한 영역에 이름을 지정할 때 사용하는 단축키예요.
셀 서식 - 글꼴: Ctrl + Shift + P 또는 Ctrl + Shift + F
글꼴 창을 띄워주는 단축키예요. 글꼴 창에서는 글꼴, 글꼴 스타일, 크기, 밑줄, 색, 효과 등을 설정할 수 있어요.
행 숨기기: Ctrl + 9
열 숨기기: Ctrl + 0
행이나 열을 삭제하는 대신 잠시 숨겨둘 때 필요한 단축키예요. 셀을 선택한 채로 쓸 수도 있고, 행/열을 선택한 채로 쓸 수도 있어요.
행 숨기기 취소: Ctrl + Shift + 9
열 숨기기 취소: Ctrl + Shift + 0
위의 단축키에서 Shift 키만 추가하면 숨기기 작업을 취소할 수 있어요.
행/열 삽입: Ctrl + Shift + = (Ctrl + +)
행을 선택한 상태에서 누르면 왼쪽에 행이 추가되고, 열을 선택한 상태에서 누르면 위쪽에 열이 추가되는 단축키예요. 셀을 선택한 상태에서 눌렀을 때는 셀을 삽입할 건지 행/열을 삽입할 건지 선택할 수 있는 페이지가 떠요.
행/열 삭제: Ctrl + -
우리가 많이 사용하는 Delete 키는 행이나 열 전체를 지워 주지 않고, 데이터 값만 지워 주죠. 행이나 열을 삭제하기 위해서는 해당 단축키를 이용해야 해요. 작동하는 방식은 위의 단축키(행/열 삽입)과 같습니다. 함께 외우면 쉽게 외워지겠죠?
