요즘 퇴근 후 자투리 시간, 주말 시간을 적극 활용하려는 직장인들이 많아지고 있습니다. 누군가는 자기계발을 위해, 취미 생활을 위해, 혹은 건강 관리를 위해, 나만의 목표를 세우고 시간을 계획하죠. 하지만 초기의 목표 계획과는 달리, 어느새 유튜브만 보고 있는 나 자신을 발견합니다. 이렇게 지내다 보면, '아차!' 하는 순간, 한 해가 지나가 버리죠.
나의 의지와 기억력을 대신할 나만의 시스템(System)을 만들어볼까요?
사실 퇴근 이후 시간에 자기계발을 하지 않는다고 큰 문제가 생기는 것도 아니고, 또 회사 일처럼 딱히 데드라인이 있는 것도 아니잖아요? 우리의 야심 찬 계획이 물거품이 될 수밖에 없는 이유가 바로 여기에 있습니다. 순전히 나의 의지만 믿고 전적으로 맡기기에는 '지금 꼭 하지 않아도 되는 이유'가 매일 새롭게 등장하기 때문이죠.
이번 아티클에서는 노션(Notion)을 활용해 효과적으로 시간을 관리하는 방법에 대해 말씀드리려고 합니다. 노션을 시간 관리용 툴로 활용하는 이유는 크게 3가지입니다.
첫째, 언제 어디서나 접속해 시간을 관리할 수 있습니다. 일정 체크를 하려고 다이어리를 들고 다닐 때마다 너무 불편하더라고요. 하지만 노션은 무겁게 짐을 들고 다닐 필요 없이 PC나 모바일 앱만 있으면 접속해서 일정을 체크할 수 있죠. 심지어 개인 사용자는 무료로 사용할 수 있습니다.
둘째, 자신의 목적과 취향에 맞게 커스터마이징 할 수 있습니다. 노션을 활용하면 기록한 데이터를 내가 원하는 형태로 가공할 수 있습니다.
노션의 다양한 보기(view) 기능을 예로 들어볼까요? 이번 주에 새로운 모임이 하나 생겼는데, 달력에서 일정을 확인해보고 싶습니다. 이럴 때 주간 계획표에서 '캘린더' 보기를 선택하면 기존의 데이터를 달력 형태로 볼 수 있어요. 이렇게 간단한 설정만으로 그때그때 필요한 형태의 데이터를 얻을 수 있죠.
여기에 하나 더! 노션에서 제공하는 이모지와 배경 사진을 활용해서 각자 취향에 맞는 페이지를 꾸며볼 수 있답니다. 다꾸(다이어리 꾸미기)를 좋아하는 분들에게는 신세계가 열릴 거예요.
셋째, 여기저기 흩어진 데이터를 한곳에 모아 효과적으로 관리할 수 있습니다. 아무리 개인 일정이라고 해도 1년이면 연간, 월간, 주간 단위로 엄청난 데이터가 발생하기 마련이죠. 노션에는 서로 다른 데이터베이스들을 연동할 수 있는 기능이 있어, 이 방대한 양을 유기적으로 관리할 수 있습니다. 그동안 다이어리에서는 엄두도 못 냈던 연간, 월간, 주간 데이터 관리를 노션에서는 쉽고 빠르게 할 수 있어요.
제가 제공해드리는 이 템플릿을 활용하면 퇴근 이후의 자투리 시간을 알뜰하게 보내는 건 물론이고, 삶의 질이 한 단계 높아질 거예요.
템플릿 구성 미리보기
시간 관리 템플릿은 크게 연간→월간→주간 계획 순으로 구성됩니다. 연간 계획에서 큰 단위의 목표를 설정한 다음, 월간과 주간 계획에서 목표 달성을 위한 세부 목표와 할 일을 계획합니다.
