파일 정리, 폴더 정리 어떻게 하시나요?

일 년 전

안녕하세요, 일잘러님들! 어쩌다 경험 없이 창업하고 코로나 제대로 맞은 초보 사업가입니다 다른 분들은 어떻게 일 하는지 궁금해서 한 번 올려봐요. 질문. 메일과 파일을 어떻게 매칭시켜서 정리하시나요? 제 주업은 무역업(상사업)입니다. 주요 루트는"국내의 제조사-저희 회사-바이어"로 수출을 합니다. 그러다 보니 중간에서 제조사와 바이어를 이어주어야 합니다. 바이어의 제품 디자인, 스펙 등의 요구를 공장에 오해 없이 전달해야 합니다. 그래서 파일, 메일정리가 필요한데 쉽지 않네요. 예를 들어, "1차 외피 디자인에 대한 바이어의 요청->저->공장의 피드백->저->바이어" 이렇게 업무 플로우가 흐릅니다. 1차 외피 디자인에 대해서 서로 수십 통의 메일이 오가고 10여 개의 파일이 왔다 갔다 합니다. 디자인 파일도 여러 차례 수정이 들어가구요. 이 때, 바이어와 공장의 메일과 파일을 "1차 외피 디자인"으로 서로 대칭/매칭시켜서 정리하고 싶은데 어떤 식으로 하시나요? 어떻게 해야 직관적으로 잘 볼 수 있고 이슈 사항이 생겼을 때 파일이나 메일을 찾기 편할까요? ===================================================================== 추신1. 예전 사수에게 배운 게 크게 없어서... 실수가 잦고 아직 무역 서류 작성에 서툴러서 파일 정리가 반드시 필요합니다. 오죽하면 실수에 대해서 불안증까지 생겨서 가끔 약도 먹습니다. 실수하면 회사에 타격있을까봐 좀 무서워요ㅠㅠ 추신2. 메일 같은 경우는.. 아웃룩을 쓸 줄 몰라요 ㅠㅠ 초기 세팅을 제가 혼자 스스로 다해야하는데 예전에 블로그 보고 세팅하다가 메일 다 날린 적이 있어서..친구들에게 물어봐도 처음부터 세팅된 아웃룩을 쓰는 친구들이 대부분이라 초기 세팅 자체는 잘 모르는 경우가 많더군여..