일잘러의 정리법 - 업무효율 극대화의 기술

홍동희 홍동희
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49 일 남음 / 마감일 2019년 4월 11일 17시 00분
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요약

바쁘기만 하고 생산성이 낮다 느끼는 이들을 위한

일잘러의 실전 정리 가이드

 

나의 시간과 에너지가 버려지는 곳은 어디인가?

회의보다 회의록을 작성하는데 시간이 더 오래 걸리는 게 문제일까? 쏟아지는 업무 사이에서 왜 to-do list는 지워도 지워도 끝이 없는 걸까? 간단한 이메일 업무로 오전 시간을 모두 쓰는 것은 나만의 문제일까?

 

업무에 이미 최대치의 에너지와 최대한의 시간을 쓰고 있다면, 생산성을 높이는 것도, 재충전을 하는 것도 쉬운 일이 아닙니다. 게으른 저자가 더 격렬히 게으르기 위해, 재충전의 시간과 내일의 에너지를 확보하기 위해 시작한 최소한의 정리법을 소개합니다. 정리 전문가들이 말하는 추상적이거나 일상과 먼 이야기가 아닌, 실제 업무에서 당장 사용 가능한 실용적이고 디테일한 정리의 기술을 담았습니다.

대상 독자

  • 정리를 통해 일의 속도와 정확성을 높이고 업무를 효율적으로 하고 싶으신 분
  • 업무에 필요한 정보와 자료를 찾는 데에 많은 시간과 에너지를 쓰고 싶지 않은 분

  • 수많은 생산성 도구들 중 업무 스타일에 꼭 맞는 툴을 찾고 싶은 분

  • 업무 툴, 워크스테이션 정리를 열심히 하고 있지만, 정리 자체에 시간이 많이 들어 이게 맞나 싶으신 분

상품 소개

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저자 소개

홍동희 IT 서비스 기획자 | 링크드인, 브런치

국내 대기업 인사팀에서 커리어를 시작했으나, 커플앱 비트윈을 만드는 VCNC에 입사하며 IT업계에 들어왔습니다. 정리와 검색이 편리한 도구로써의 에버노트에 매력을 느끼고 열심히 사용하다 보니 사랑하는 제품을 만드는 회사에서 일하고 싶어져 에버노트 한국 시장 개발 담당자로 근무했습니다. 그 후 데이터 분석 스타트업을 거쳐 현재는 판교에서 스마트 스피커를 만드는 일을 하고 있습니다. 각종 IT 관련 동향에 관심이 많으며, 기록과 정리가 취미이자 특기입니다. 학부에서 공학을, 대학원에서 경영과 IT를 공부했습니다.

 

에버노트에 입사하기 전, 에버노트 사용자 모임에서 여러 차례 발표한 적이 있습니다. 현 직장에서도 직원들을 대상으로 업무 효율화를 위한 에버노트 사용법 강의를 하곤 합니다. 주말이면 집에서 아무것도 하지 않고 쉬는 것을 가장 좋아할 만큼 사실은 게으른 제게, 동료들은 '정리봇'이라고 부릅니다. 뭐든 빨리, 잘 찾아서 답변해주기 때문인데요. 여기에 숨어있는 저만의 정리 노하우를 많은 사람들에게 알려주고, 그들의 일과 삶에 평화를 찾아주는 일을 좋아합니다.

콘텐츠 소개

생산성을 높이는

일잘러의 실전 정리 가이드

 

전 세계적으로 굉장한 인기를 끌며 정리 붐을 일으키고 있는 일본의 정리 전문가 곤도 마리에*는, 정리의 기준을 '설레지 않으면 버려라'고 합니다. Spark joy, '설렘'이 있는 옷과 책, 소품, 그리고 추억이 담긴 물건만 나의 한정된 공간에 두는 것으로, 집과 가족, 그리고 삶에 평안이 찾아온다고 합니다.

* 참고 자료: The Marie Kondo Effect Reaches Beacon’s Closet (The New Yorker)

 

일하는 사람들에게는 시간과 에너지가 한정되어 있습니다. 지워지지 않는 to-do list, 회의보다 더 오래 걸리는 회의록 작성, 더 나은 내일을 위해 구독하고 있는 뉴스레터와 트렌드 기사를 소화하지 못하고 되레 압도당하는 경험은 바쁜 직장인들에게 흔히 있는 일입니다. 이미 최대치의 에너지와 최대한의 시간을 쓰고 있다면, 생산성을 높이는 것도, 재충전을 하는 것도 쉬운 일이 아닙니다.

 

당장 할 수 있는 작은 일부터, 나의 습관 혹은 내가 사용하는 도구의 자동화를 통해 적은 노력으로 에너지와 시간을 아끼는 방법이 있습니다. 회의 시작 전 단 1분간의 준비로 회의 시간을 절반으로 줄일 수 있고, 이메일 알림과 태그를 통해, 이메일이 더 이상 잔업이 아닌 좋은 일정관리 툴이 될 수 있습니다. 저자 홍동희는 재충전의 시간과 내일의 에너지를 확보하기 위해 시작한 사소한 정리가 나와 동료들 모두의 생산성을 높여줬다고 말합니다.

무엇을 어떻게 정리할 것인가

나만의 루틴을 만드는 일부터

 

정리는 원하는 길을 바로 갈 수 있도록, 최소한의 노력으로 평소 원하는 길을 만들어 두는 것입니다. 물론, 정리 자체에 희열을 느끼고 즐기는 경우도 있겠지만 저자가 말하는 정리의 목적은 '시간과 에너지를 아끼기 위함'입니다. 정리하는 데 들이는 노력보다 그로 인해 얻는 효용이 커야 합니다. 정리에 너무 큰 비용이 소모되면 안 된다는 뜻이기도 하고, 굳이 정리할 필요가 없는 것까지 정리할 필요가 없다는 뜻이기도 합니다.

 

본 리포트에서는 일을 둘러싼 삶의 영역에서 가장 정리의 효용이 높은 1) 업무 관리에 대한 정리법 2) 회의와 관련된 정리법 3) 개인 콘텐츠 정리법을 소개합니다. 저자가 말하는 정리의 본질과 정리법을 통해 현재 나에게 가장 정리가 필요한 요소는 무엇인지, 적은 노력으로 정리를 시작하려면 어떤 툴을 사용하면 좋을지, 내 업무 스타일에 맞는 지속 가능한 정리법은 무엇일지 함께 찾아나갈 수 있기를 바랍니다. 

콘텐츠 목차

1. 정리란 무엇인가

1.1 정리의 본질

1.2 사적인 삶을 지키기 위한 생산성 극대화의 기술

1.3 나에게 최적화된 정리를 위해 필요한 사전 질문

 

2. 정리의 시작: 일과 삶을 분리하는 가장 쉬운 방법

2.1 에버노트 전 직원이 알려주는 에버노트의 숨겨진 공간

2.2 워라밸을 지켜주는 웹 계정 관리법

2.3 일의 공간, 워크스테이션의 활용

 

3. 일잘러의, 업무관리를 위한 정리법

3.1 포스트잇과 에버노트, 이메일을 활용한 to-do list

3.2 입/퇴사자를 위한 업무 가이드

3.3 즐겨 '찾을' 수 있는, 즐겨찾기 관리법

3.4 정보 습득 효율성을 높이는 뉴스레터 아카이빙

 

4. 일잘러의, 회의를 지배하는 정리법

4.1 갑작스런 미팅콜에도 지지 않는 5초 회의 준비

4.2 한눈에 주제를 장악할 수 있는 방법

4.3 마가 뜨지 않는 회의를 위한 단축키

4.4 시간과 에너지를 아껴주는 회의록 작성 방법

 

5. 일잘러의, 언제든 꺼내 쓰는 개인 콘텐츠 정리법

5.1 콘텐츠 타입별 최적화 툴 관리

5.2 자동화 알고리즘을 통해 얻은 습관

5.3 다회성 활용과 공유를 가능하게 해주는 템플릿

5.4 완성한 콘텐츠로 데이터 확보하는 법

 

6. 정리의 효과
6.1 무엇을 정리할 것인가

6.2 지속 가능한 정리의 필수 요소
 

[부록1] 일잘러의, 여행/출장 관리 팁

[부록2] 일잘러의, 집안 정리 팁

 

※ 본 목차는 가안이며, 일부 변경될 수 있습니다.

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